Отчет по безопасности составляется и пишется компаниями в различных отраслях промышленности. Это обычно пишется компаниями, которые имеют дело с машинами, оборудованием различных типов и предметов, которые требуют ручного обслуживания, чтобы гарантировать безопасную окружающую среду для рабочих. Когда вы пишете отчет по безопасности, вам нужно не только описать каждый элемент техники или оборудования, который может представлять опасность для работников, но также вам необходимо составить график технического обслуживания с задачами.
Напишите введение с изложением цели отчета о безопасности. Например, в отчете может быть уделено внимание предотвращению опасных ситуаций на рабочем месте, информированию работников о том, как выполнять конкретные задачи на конкретном оборудовании или как выполнять техническое обслуживание оборудования.
Напишите список каждого оборудования или машин, которые вы хотите включить в отчет о безопасности. Вам также следует предоставить краткое описание каждого элемента, включая его назначение, какие продукты он создает и как он поддерживается, чтобы обеспечить его безопасное функционирование.
Определите оборудование или механизмы, которые служат более чем одной цели. Например, один элемент может выполнять две задачи в компании, такие как строительные леса и лестницы. Вам необходимо обрисовать в общих чертах каждую задачу и предоставить список того, как каждая задача выполняется. Это может научить сотрудников тому, как использовать оборудование максимально безопасным образом.
Описать основные процедуры обслуживания для каждой единицы оборудования. Вы должны указать обязанности сотрудников и какие задачи выполняются внешним источником, если это применимо. Важно, чтобы работники знали свои обязанности, когда дело доходит до обеспечения безопасности оборудования.
Составьте график ежегодных проверок или испытаний, которые должны выполняться на оборудовании, особенно если это входит в обязанности сотрудников.
Напишите раздел с описанием основных ремонтных работ или неисправностей, которые имели место в прошлом или являются общими для конкретных типов техники. Если возможно, предоставьте список действий по устранению неисправностей, если оборудование выходит из строя или нуждается в ремонте.
Попросите менеджера или руководителя просмотреть отчет, чтобы убедиться, что все оборудование на объекте или в бизнесе покрыто.
