Что такое план выполнения и каковы его ключевые компоненты? Планы выполнения могут быть написаны по ряду профессиональных или личных причин. Они могут значительно увеличить шансы на успех в отношении деловых операций и личных проектов. Написание плана выполнения требует, чтобы детали были изложены, определенные ресурсы отмечены, а инструкции были ясными и краткими.
Планы выполнения отличаются от общих бизнес или маркетинговых планов. Бизнес и маркетинговые планы, как правило, представляют собой общее представление о том, кто, что, когда, где, почему и как выполняет общие операции. У них может быть несколько не связанных между собой стратегий и целей. Планы выполнения являются более четкими с подробной информацией о конкретных действиях, которые должны быть предприняты в определенное время конкретными людьми. Таким образом, любой, кто читает план, поймет и интерпретирует необходимые шаги.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Четко определенная цель
-
компьютер
-
Календарь
Введите цель плана. Обобщите цели и результаты, которые должны быть достигнуты после выполнения плана. Это можно сделать в одном или двух абзацах.
Уточните цели и продемонстрируйте их в форме маркера или в коротком абзаце. Например, «Автомобильная компания XYZ празднует 50 лет в сообществе. В течение этого периода XYZ хочет повысить осведомленность о последней модели и увеличить квартальные продажи на 10 процентов ».
Определите, на кого будут влиять цели. Рассмотрим пользователей, потенциальных клиентов, дочерние организации, а также сотрудников, которые будут выполнять план. Если это личный план, подумайте, какие отношения необходимо развивать или кому нужно знать о плане.
Стратегии и Тактика
Описать подход и методы, которые будут использоваться при исполнении. Это более подробное объяснение целей и задач, упомянутых ранее. Стратегический план является важной основой для выкладывания деталей в плане выполнения. Автомобильная компания XYZ может включать ностальгические памятные вещи в свой медиаплан, спонсировать общественные мероприятия и обновлять свой выставочный зал. Выполненные эффективно, стратегические схемы помогут читателю создать мысленную карту заданий.
Запишите конкретные тактики, необходимые для выполнения каждой стратегии. Эта задача, или список «дел», должна быть отмечена подробно, и, скорее всего, она будет основной частью плана выполнения. Например, спонсирование общественных мероприятий является одной из стратегий автомобильной компании XYZ. Прогрессивный список тактик может состоять в том, чтобы исследовать крупные общественные события, связываться с координаторами программ с предложением спонсорства, производить или выбирать рекламные баннеры или рекламные подарки для использования во время мероприятия, платить спонсорские взносы и посещать мероприятие.
Делегируйте, какое лицо или поставщик будет нести ответственность за надзор за выполнением каждой тактики.
Ресурсы и сроки
Обратите внимание на конкретные ресурсы, необходимые для успешного выполнения. Такие зависимости могут включать финансы, людей, технологии, продукты и услуги. Будьте ясны в отношении количества и качества необходимых ресурсов.
Определите конкретные даты или назначьте даты завершения выполнения для каждой задачи. Если некоторые задачи зависят от других, обязательно внесите их в календарь в соответствующем порядке.
Просмотрите сроки события, чтобы предвидеть задержки в доставке почты или услуг поставщика из-за праздников. Есть ли сроки или сроки выполнения работ? Например, при проведении торжественного открытия запланируйте встречу с дизайнером рекламы заблаговременно до объявления события.
подсказки
-
Всегда заранее определяйте ключевые результаты работы, прежде чем выполнять план. Будет ли успех измеряться умением оставаться вовремя и в рамках бюджета? Увеличились ли продажи? Получила ли компания положительное внимание СМИ? Обобщая ответы на эти вопросы, вы получите представление об ожиданиях При работе с командами это служит методом подотчетности между членами и расставляет приоритеты для общей цели плана.
