План управления программой используется для группировки нескольких независимых проектов с целью достижения стратегического бизнес-результата. Зачастую в управлении программами большое внимание уделяется написанию документа плана, а меньшее внимание уделяется реализации. Необходимо приложить столько же усилий для реализации плана, чтобы обеспечить его успешное выполнение, а также чтобы любые отклонения признавались и обрабатывались соответствующим образом. Как правило, ответственность за обеспечение полного выполнения плана программы и ее эффективного выполнения лежит на менеджере программы или группе управления программой.
Предметы, которые вам понадобятся
-
ПО для работы с электронными таблицами
-
Программное обеспечение для обработки текстов
-
Эл. адрес
-
Телефон
Установить цепочку командования. Установите четкую командную цепочку с формализованным процессом принятия решений. Убедитесь, что процесс прост и может поддерживать быстрое время оборота, чтобы реализация не застопорилась. Убедитесь, что определенные процессы не обходятся путем постоянного мониторинга ситуации.
Разработка программных стандартов и показателей успеха. Определите стандарты, которые будут использоваться для измерения интеграции различных компонентов программы. Документируйте стандарты, связанные с процессами, коммуникациями, данными, отчетами, шаблонами и методами распространения, чтобы обеспечить интеграцию различных проектов и задач, которые являются частью программы.
Определите график реализации и отчет о состоянии. Документируйте детали ключевых этапов проекта, графиков и этапов. Определите участников плана и участников проекта и предоставьте им письменную документацию об их обязанностях и механизмах отчетности. Это будет держать команду сосредоточенной и на задаче.
Общайтесь, общайтесь, общайтесь. Все стороны, вовлеченные в план управления программой, нуждаются в постоянном общении. Сообщения должны включать текущие инициативы и мероприятия, отчеты об исполнении, успехи и достижения, а также каналы для обратной связи, отзывов и комментариев.
Оцените процесс, а затем пересмотрите план. Регулярно собирайте отзывы участников и оценивайте, достигается ли цель. По завершении каждого ключевого проекта проведите официальную встречу для обсуждения процесса. В этом процессе отмечайте успехи, определяйте области улучшения и изменяйте ресурсы по мере необходимости для оптимизации производительности. Если цели не достигаются, оцените, должны ли они измениться.
Разработайте план обучения. Если результат плана управления программой приводит к новой системе или процессу, должна быть разработана официальная программа, обеспечивающая обучение и ресурсы для всех пользователей и владельцев системы. План должен включать программы обучения, коммуникаций и управления изменениями.
подсказки
-
• Определите параметры, которые запускают формальный углубленный анализ с точки зрения времени, стоимости, людей или качества из утвержденного плана проекта. • План является руководством, а не набором правил. Важно делать отклонения, если они оправданы. • способствовать открытому общению. Выслушать отзывы всех сторон, вовлеченных в процесс; у них могут быть более эффективные решения для реализации части плана.
Предупреждение
• Становится сложно вспомнить, кто и что должен делать в соответствии с каждой версией плана. Документация и постоянное письменное общение облегчат управление. • Обеспечить подотчетность, чтобы гарантировать, что процесс реализации не будет остановлен. • Быть гибким. Незапланированные изменения могут произойти. Если они это сделают, оцените их влияние и внесите соответствующие коррективы. Оставайтесь в курсе выделенных ресурсов.
