Создание инвентарного списка предметов в офисе может быть важно в случае кражи, пожара или стихийного бедствия. Без списка вам пришлось бы полагаться на свою память для учета содержимого офиса. Копия списка должна храниться вне офиса и обновляться по мере приобретения или удаления офисной мебели и оборудования. При желании вы можете дополнить инвентарный список рисунками или фотографиями, показывающими расположение ключевых объектов в каждой комнате.
Мебель и аксессуары
Список офисной мебели и аксессуаров для комнаты включает в себя столы, стулья, лампы, мусорные баки, картотеки и даже обработки окон. Нельзя упускать из виду декоративные элементы, такие как картины или картины, предметы для подвешивания стен, растения, декоративные фигурки и зеркала. Проверьте полки, которые составляют офисную библиотеку. Некоторые справочники могут быть относительно дорогими, и их ценность должна быть отмечена.
Компьютерные системы
Сердцем большинства офисов сегодня является одна или несколько компьютерных систем. Системы состоят из корпуса основного компьютера (ЦП), мониторов, принтеров, сканеров, динамиков, клавиатур, мышей и всех связанных соединительных кабелей. Запишите любые ноутбуки. Дополнительные элементы включают источники бесперебойного питания для батарей и системы видеопроекции. Инвентарь офиса, который также перечисляет цену покупки и дату покупки каждого предмета, будь то мебель или компьютеры, позволяет использовать этот список при определении степени покрытия, необходимого для страхования содержимого офиса. Запись цены и даты покупки также полезна при заполнении налоговых деклараций, так как компьютеры и другое офисное оборудование могут амортизироваться в течение нескольких лет, а их цена и дата покупки необходимы для этого расчета. Включите компьютерное программное обеспечение в список тоже.
Оборудование связи
Офисы обычно используют электронное оборудование для связи, в дополнение к электронной почте через компьютер. Офисный инвентарный список должен включать копировальные и факсимильные аппараты, телефоны, диктофоны и домофоны. Широкополосные модемы и маршрутизаторы используются для подключения компьютеров и VoIP (Voice Over Internet Protocol) к услугам связи. Наличие списка, включающего серийные номера всех электронных и вычислительных устройств, будет полезным в случае кражи.
предметы снабжения
«Канцелярские товары» считаются предметами, которые израсходованы в ходе хозяйственной деятельности и должны периодически пополняться. К этой категории относятся бумага для копировальных машин и принтеров, тетради и бумага для тетрадей, подкладки на подкладке, ежедневники и календари, чернила и тонер для принтеров и факсов, ручки и карандаши, маркеры, скрепки, мусорные пакеты, конверты и тому подобное. Прогулка по магазину канцелярских товаров или быстрый просмотр вашего шкафа с припасами напомнит вам о любых дополнительных предметах типа расходных материалов. Доступны программы для управления и отслеживания инвентаря в офисе, а также для оповещения о том, что запасы заканчиваются и их необходимо переупорядочить.
