Неправительственные организации (НПО) участвуют во всем мире в различных секторах здравоохранения, сельского хозяйства, образования, развития и экономики. Следовательно, они нуждаются в документации в форме предложений, отчетов, тематических исследований или документов процесса, чтобы помочь в их ежедневном функционировании. Есть несколько основных рекомендаций по написанию документации для НПО.
Тематические исследования
Определите проблему, которую вы собираетесь исследовать. Создайте шаблон, который поможет вам на протяжении всего процесса написания, а также улучшит внешний вид и вид документа.
Определите уникальный заголовок, привлекательный для читателя.
Исследуйте проблему, включая причины, следствия и теорию. Предоставьте как можно больше справочной информации.
Обсудите возможное решение. Объясните, как вы достигли решения, а также методы, использованные в исследовании.
Опишите преимущества, на которые нацелено ваше тематическое исследование.
Проектное предложение
Напишите название. Убедитесь, что оно соответствует мероприятиям, запланированным в проектном предложении.
Опишите профиль вашей НПО. Включите предыдущий соответствующий опыт, а также подробную информацию об организационной структуре. Объясните, почему следует финансировать НПО и как будут использованы деньги донора.
Опишите, как проблема была идентифицирована, посредством интервью, опросов или тематических исследований.
Работа над целью проекта и предлагаемой деятельностью - здесь укажите характер предлагаемой деятельности, ближайшую цель и ожидаемые выгоды от проекта.
Напишите стратегию проекта. Укажите роль вашей НПО или ее отношения с другими НПО.
Напишите о технической целесообразности. Опишите техническую экспертизу вашей НПО или техническую помощь, необходимую для донорской программы.
Напишите ожидаемые результаты. Укажите влияние проекта на вашу НПО, донора и общество. Расскажите, как будет осуществляться мониторинг и оценка проекта.
Напишите бюджет. Предоставьте описательное описание бюджета с указанием прогнозируемой общей стоимости проекта, а также суммы, запрашиваемой у донора.
Отчеты
Напишите название. Убедитесь, что название отражает то, что вы сделали.
Напишите аннотацию примерно из двух абзацев или 250 слов. Он должен содержать цель отчета.
Напишите вступление. Убедитесь, что во введении содержится проблема, которую вы пытаетесь решить, была ли проблема решена и с какими проблемами столкнулись.
Напишите формулировку проблемы, указав, как вы определили проблему. Дайте отчет о вашей прошлой, связанной работе.
Работа над техническим разделом. Дайте схемы каждого раздела в начале каждого раздела.
Работа над результатами. Результаты должны быть представлены с использованием таблиц и графиков. Дайте заявление о вашей будущей работе.
Укажите свои основные моменты в заключении, например, как сообщество извлекло выгоду из вашей работы.
Обработка документов
Укажите обязанности и полномочия, которые вам необходимо включить в документ процесса, поскольку основная задача документа процесса заключается в предоставлении четкого и краткого описания того, как работает НПО.
Разработать модель процесса. Здесь организуйте отдельные обязанности и делегации в единую иерархическую структуру.
Определитесь с уровнем детализации. Детали каждого действия должны включать в себя, были ли назначенные обязанности выполнены.
Определите отдельные процессы, которые составляют обязанности, которые вы определили. Разделите операции на управляемые куски. Каждый «кусок» должен иметь уровень детализации.
