Как делегировать. Умение эффективно делегировать может сделать вас лучшим сотрудником или менеджером и командным игроком. Это также предотвращает переутомление себя до изнеможения. Эффективное делегирование требует определенных навыков, так как вы никогда не захотите просто сваливать работу на других. Узнайте, как делегировать, прочитав следующие советы.
Получить правильное мышление. Перестаньте думать, что вы единственный человек, который может хорошо выполнять свою работу. Начните верить, что другие будут выполнять одинаково хорошую работу, если не лучшую, независимо от того, допустили ли они ошибку в прошлом.
Поверьте, что другие работники ищут новые обязанности и шанс доказать свои навыки. Большинство людей понимают, что когда дело доходит до работы, краткосрочные инвестиции, необходимые для выполнения делегированной задачи, обеспечат в будущем большую отдачу.
Составьте план, определяющий, как вы собираетесь делегировать, что вы собираетесь делегировать и кому вы собираетесь делегировать. Списки являются хорошей идеей и не позволяют вам беспорядочно делегировать и принимать неправильные решения в процессе.
Делегируйте саму работу, а не как это должно быть сделано. Четко дайте людям знать цель работы, для которой они были делегированы, и какой вы хотели бы получить желаемый результат. Установите сроки и запросите отчеты о проделанной работе.
Распределите задания так, чтобы другие люди имели возможность выполнять новые задания и проходить новое обучение.
Управлять процессом делегирования. Другие люди могут выполнять различные задачи, но вы по-прежнему несете ответственность за конечный результат. Убедитесь, что все закончено без микроуправления и создается впечатление, что вы не доверяете своим делегатам. Будь там, если им нужна помощь с чем-либо.
Хвалите за хорошо выполненную работу. Ваши делегаты должны знать, как они это сделали. Если у них все хорошо и все прошло хорошо, то скажи им. Если есть области для улучшения, они должны знать это тоже.
подсказки
-
Избегайте делегирования любых ненужных задач. Если вы можете отказаться от работы, лучше сделать это, чем дать кому-то работу только ради того, чтобы сказать, что вы делегированы.
