Работа на компанию может быть такой же разочаровывающей, как и полезной. Иногда проблемы существуют, и никто не замечает этого. Хотя непосредственное решение проблемы может выходить за рамки ваших обязанностей, как добросовестный работник, вы можете составить и подать внутреннее предложение для решения проблемы. Написание внутреннего предложения требует, чтобы вы сосредоточили свое внимание на том, как предложенное вами решение сэкономит деньги для компании.
Определите проблему, которая либо стоит вашей компании денег, либо мешает ее работе.
Выясните проблему и почему она наносит ущерб компании. Например, ваша компания может излишне тратить деньги на фотокопирование записок, которые можно так же легко распространять в электронном виде. В этом случае вам необходимо будет рассчитать стоимость печати, копирования и распространения этих заметок, а не просто отправлять их по электронной почте списку сотрудников компании.
Ограничьте масштабы проблемы. Если проблема связана только с определенным подразделением компании, таким как обслуживание, начисление заработной платы или управление персоналом, сообщите об этом. Ограничение масштаба проблемы продемонстрирует всем потенциальным рецензентам, что вы выполнили свою домашнюю работу с точки зрения подготовки к решению этой проблемы.
Укажите время и частоту возникновения проблемы. Например, вышеупомянутый метод фотокопирования возникает только тогда, когда записки распространяются, но заметки могут распространяться два-три раза в день, один раз в неделю или два раза в месяц. Задание времени и частоты позволяет точно прогнозировать как стоимость проблемы, так и экономию, связанную с ее устранением.
Если возможно, укажите историю возникновения проблемы. Например, фотокопирование записок для распространения могло быть бюрократическим пережитком от предыдущего руководителя, который просто имитировался и продолжался.
Опишите сумму денег, которую компания сэкономит, решив проблему в краткосрочной и долгосрочной перспективе, от ежемесячной до ежеквартальной и ежегодной.
Предупреждение
Не вовлекайте подчиненного, коллегу или руководителя в предоставление истории проблемы.
