Как написать письмо о пересмотре

Вы по понятным причинам разочарованы тем, что получили официальный отказ любого рода. Но помните, что любое решение может быть обжаловано, то есть попросить решающую сторону еще раз взглянуть и пересмотреть свое решение. То, как вы пишете свое письмо о пересмотре, также называется апелляционным письмом, во многом зависит от того, будет ли ваш запрос удовлетворен или даже получит второй взгляд.

Будь кратким и прямым

Люди, которые каждый день принимают такие решения, переполнены сообщениями, включая множество писем о пересмотре. Таким образом, их первое впечатление о вашем письме может повлиять на их отношение к вашему запросу еще до его прочтения. Если он забит длинными параграфами, они с самого начала устали; и может даже толкнуть его на дно кучи. Чтобы произвести лучшее впечатление:

Держите ваше письмо на одной странице.
Напишите короткие абзацы.
Используйте маркеры, чтобы их было легче читать.

Используйте правильный деловой стиль

Письмо о пересмотре, или письмо о пересмотре, важно и поэтому требует формального делового формата и стиля. Имейте в виду следующие моменты при настройке вашего письма:

Используйте формат блока: Блочные и с отступом форматы наиболее часто используются в деловых письмах. В формате блока каждая строка сдвинута влево. Абзацы обозначаются дополнительным пробелом, а не отступами. Несмотря на то, что вы можете использовать любой из них, стиль блока выделяет маркеры, потому что все остальные копии оставлены на одном уровне.

Начните с вашего адреса: Пропустите свой адрес, если вы используете фирменный бланк. В противном случае напишите свой адрес в две строки: адрес улицы в первой строке и город, штат и почтовый индекс во второй строке. Произнесите такие слова, как «Улица», «Дорога» и ваш штат. Не включайте свое имя в этот раздел.

Добавьте дату: Пропустите одну строку и добавьте сегодняшнюю дату, если вы отправите свое письмо сегодня или завтра. Если вы отправляете его по почте позже, назначьте дату близко к тому времени, когда вы отправите его по почте. Или измените дату перед печатью и отправкой по почте. Наличие текущей даты говорит о том, что ваше письмо важно. Если к тому моменту, когда лицо, принимающее решения, увидит его, ему исполнилась неделя, это похоже на старые новости, которые не имеют большого значения.

Добавьте информацию о получателе: Пропустите одну строку после даты и используйте столько строк, сколько вам нужно, чтобы включить всю необходимую информацию о получателе, включая официальное имя, полное и точное название, а также название и адрес компании.

Пример написания контрольного письма судье:

Достопочтенный Джон Х. Крэнстон

Окружной суд (или полное название суда)

Уличный адрес суда

Город, штат Почтовый индекс (без запятой между штатами и почтовый индекс)

Пример написания контрольного письма в колледж:

Г-жа Мередит П. Джонстон

Декан студентов

Милберт колледж

адрес улицы

Город, штат и почтовый индекс

Приветствую официально: Используйте полное официальное имя из документа об отказе. Например, «Дорогой судья Крэнстон:» или «Дорогой Дин Джонстон:» Обратите внимание, что приветствие заканчивается двоеточием.

Уверенный, не высокомерный Тон, который вы произносите при написании вашего письма о разведке, может быть фактором, способствующим переменам. Не принимайте антагонистический, злой или превосходный тон. Стремитесь быть уверенными в вашем запросе, но смиренно спрашивать.

Укажите Ваш запрос заранее

Письмо-разведка не место для умного открытия. Лица, принимающие решения, хотят знать заранее, о чем ваше письмо. Например:

«Я пишу, чтобы попросить вас пересмотреть свое решение по делу № 4325671, которое было вынесено (месяц, день, год). Решение прилагается к настоящему письму для вашего удобства».

Приложив копию вашего письма с решением или документов, получателю будет проще ссылаться на детали вашего дела, не просматривая его. Это также снижает вероятность того, что они отложат ваше письмо при поиске документов по вашему делу.

Добавить любую новую информацию

Ваш лучший шанс повторного рассмотрения и отмены отклонения - это наличие в вашем письме с повторной информацией новой информации, которая не была предоставлена во время первого решения. Дайте понять, что это новая информация, и кратко объясните ее, но ее легко понять. Например, если вы были исключены из школы из-за нарушения правил или обвинены в совершении преступления в суде:

«У меня есть новая информация, которая влияет на это дело:

Свидетель представил доказательства, которые уводят меня далеко от того места, где происходила данная деятельность.
Присяжное и нотариально заверенное заявление свидетеля прилагается ».

Призывайте рационально, а не эмоционально

Если у вас нет новой информации, попробуйте дать делу новый уклон или попросите пересмотреть его по-другому. Люди, которые принимают эти жесткие решения, получают много писем с просьбой пересмотреть решение. Они слышали все мыслимые оправдания и просьбы раньше. Почему ваш должен быть исключением? Избегайте выражать свои трудности или опустошение. Все, кто отклонен, расстроены, но это не является веской причиной для отмены решения. Например, в случае отказа в приеме в колледж, вместо:

«Я буду единственным членом семьи в трех поколениях, не посещающим Милберт-колледж».

Изложите свое дело в более рациональных терминах и укажите преимущества для школы:

' Двенадцать членов моей семьи - гордые выпускники колледжа Милберта, а трое внесли долгосрочный вклад в пользу всех студентов:

Отстаивание строительства Башенной Арки.
Сбор средств на расширение биологического факультета.
Председательствует на ежегодном конкурсе поэзии Фултона.

Я тоже хочу добавить свой вклад в Милберт колледж. По этим причинам я считаю, что моему статусу соискателя наследства следует уделить дополнительное внимание ».