Наиболее распространенная структура, встречающаяся в организациях, - это функциональная структура, состоящая из подразделений или групп отделов, определенных по специальностям, таким как проектирование, разработка, маркетинг, финансы, продажи или человеческие ресурсы, которые контролируются с высшего уровня управления. Это отличается от структуры подразделения или продукта, которая, как правило, отличает свои подразделения по типу продукта или географическому региону и дает лидерам в каждом подразделении больший контроль. Функциональная структура была разработана на основе концепции высокой специализации и высокого уровня управления.
пример
Хотя названия варьируются в зависимости от организации, каждое подразделение в функциональной структуре включает сотрудников, которые обучены выполнять специализированные задачи. Высшим звеном функциональной структуры может быть президент компании. Второй уровень может состоять из нескольких вице-президентов, каждый из которых расположен в определенной области, например, вице-президент по производству или вице-президент по продажам и маркетингу. Ниже каждого вице-президента может быть один или несколько директоров со способностями в той же специализированной области, что и этот конкретный вице-президент. За директорами могут следовать менеджеры, а за менеджерами - помощники менеджеров, все из которых обладают навыками в той же области, что и предшествующие им.
руководство
Чтобы осуществлять контроль и работать с высоким уровнем эффективности, руководители каждого подразделения в рамках функциональной структуры нуждаются в глубоких знаниях и опыте в своей специализированной области. Этот тип структуры часто встречается в средах, где руководители подразделений обладают высоким уровнем технических знаний в данной области, а также в организациях, где лидеры служат наставниками для более молодых сотрудников. Компетентность в своей области и прочные управленческие навыки являются ключевыми атрибутами в создании и поддержании жесткого, ориентированного на профессионализм пути функциональной структуры.
Сильные стороны
Одним из основных преимуществ этого типа инфраструктуры является то, что она развивает специалистов, способствуя карьерному росту. Пути карьеры четко определены, и поскольку способности, таланты и знания для специализированных функций и определенных ролей объединены в подкатегории внутри компании, сотрудники имеют возможность учиться на опыте своих руководителей. У них также есть возможность работать вместе с коллегами, которые связаны с их профессиональными интересами и способностями, создавая тем самым более продуктивную и приятную рабочую среду.
Недостатки
Поскольку каждое подразделение в функциональной структуре ориентировано на собственную область специализации, может отсутствовать общее представление о компании, если нет последовательной интеграции и взаимодействия между отделами. Другим недостатком является то, что подразделения могут иметь ограниченную гибкость в решении проблем, внесении изменений или быстром реагировании на запросы или потребности клиентов, поскольку полномочия по принятию окончательных решений принадлежат высшему руководству. Это в отличие от структурных подразделений или структур продуктов, где руководителям подразделений предоставляется больший контроль в среде их подразделений.
эффективность
Чем крупнее организация, тем сложнее для каждой специализированной группы прояснить, как отдельные отделы в конечном итоге соединяются и способствуют успешному бизнесу как объединенной компании. По этой причине функциональная структура наиболее успешна в организациях от малого до среднего размера, которые занимаются только несколькими типами продуктов и услуг.
