Работники, которые предоставляют услуги на контрактной или внештатной основе, должны получить оплату по завершении работы. Наиболее распространенным методом является создание счета-фактуры за услуги для отправки клиентам с указанием завершенных услуг и связанных с ними затрат. Организованная система выставления счетов-фактур позволяет независимым подрядчикам отслеживать просроченные платежи и точно рассчитывать доходы на конец года для налоговой отчетности. Люди, которые не используют бухгалтерские программы для малого бизнеса, такие как QuickBooks или Peachtree, для создания счетов, могут легко создать их через Microsoft Office.
Просмотрите список пустых шаблонов счетов-фактур, доступных через Microsoft Office, зайдя на их веб-сайт, выбрав «Шаблоны» в верхней части экрана, введя «Счет-фактуру» в поле поиска и щелкнув поле «Поиск». Результаты поиска будут включать несколько загружаемых шаблонов для использования с Word или Excel.
Выберите шаблон счета и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить шаблон на свой компьютер. Обязательно загрузите шаблон, совместимый с версией Office, установленной на вашем ПК. Эту информацию можно найти в области «Сведения» для шаблона, который вы просматриваете. После завершения загрузки шаблон автоматически откроется с помощью Word или Excel.
Персонализируйте счет-фактуру, вставив свое имя или название своей компании вверху вместе с дополнительным логотипом компании. Укажите как можно больше контактных данных, таких как служебный адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты и веб-сайт.
Присвойте уникальный номер счета для отслеживания и укажите текущую дату вверху. Эта информация должна быть сохранена для целей учета и отслеживания.
Введите описание услуг, выполняемых в тексте счета-фактуры, и включите подробный список расходов или расходов. Общая сумма за все выполненные работы, включая детали и работы, должна быть четко указана внизу.
Включите инструкции по оплате и условия в счет-фактуру, чтобы клиент знал, когда должен быть произведен платеж, и о том, как правильно внести средства. Типичные условия счета-фактуры могут быть сообщены с указанием «Дата платежа: 15 октября 2011 г.» или «Платеж должен быть произведен в течение 60 дней с даты выставления счета». Инструкции должны включать все методы, с помощью которых клиент может отправить платеж, такие как отправка чека по почте или отправка платежа онлайн.
Отправьте клиенту счет по почте своевременно, чтобы обеспечить достаточное время для оплаты. По мере получения платежей обновляйте свои записи, чтобы пометить их как оплаченные, поскольку именно эта сумма должна быть заявлена как доход и отражена в форме 1099-MISC Службы внутренних доходов (IRS).
подсказки
-
Подрядчики с доходом более 600 долларов обязаны сообщать о своих доходах в IRS.
Предложение стимула, такого как скидка за досрочную оплату, может увеличить их своевременность.
