Таможенный и пограничный патруль - это отдел Министерства внутренней безопасности, в задачу которого входит хранение оружия и террористов за пределами Америки. Кроме того, они несут ответственность за соблюдение законов о ввозе запрещенных и запрещенных предметов в страну. Вы можете написать таможне в ответ на полученное вами уведомление о том, что керамическая посуда, которую ваша тетя из Гонконга отправила вам на свадьбу, запрещена. Другими причинами обращения в таможню являются вопросы о том, как перевезти вашего питомца через границу или хотите ввозить лекарства, потому что в интернете это дешевле, чем в местной аптеке. Независимо от причины вашего письма к таможне, оно должно придерживаться надлежащего формата делового письма.
Позвоните в ближайший к вам офис таможенной и пограничной службы и выясните, кому вы должны обратиться с письмом. Если, например, вы хотите знать, сможете ли вы вернуть африканский барабан из поездки в Гану, спросите, кто отвечает за это подразделение. Запишите имя и должность человека.
Следуйте макету делового письма: обратный адрес, дата, внутренний адрес, приветствие, тело письма и закрытие. Оставьте два пробела между каждой частью письма, а не отступом.
Если возможно, напишите на бланке, так как это делает ваше письмо на таможне более официальным. Однако, если у вас нет бланка, введите свой адрес в верхнем левом углу. Оставьте два пробела, затем введите дату.
Введите внутренний адрес. Это тот же адрес, который указан на конверте. Внутренний адрес указывает на то, что это деловое письмо, а не дружеское.
Начните с приветствия. Напишите «Дорогой» имя офицера и запишите его запятой. «Дорогой офицер Джонс».
Перейдите прямо к делу и скажите таможеннику, почему вы пишете. «Я пишу, чтобы узнать о правилах и ограничениях ввоза автомобиля из Японии».
Держите свои параграфы и предложения короткими и придерживайтесь сути. Начните новый абзац, если вы начинаете новую идею, и не забудьте оставить двойной пробел. Избегайте встречных предложений и не используйте большое слово, когда маленькое будет так же хорошо. Пишите профессиональным тоном.
Укажите, какое действие вы хотите предпринять или что вы намерены сделать. Например, когда вы пишете об уведомлении таможни о получении предмета, «пожалуйста, учтите, что я не могу забрать посылку из Румынии на следующей неделе, так как в настоящее время я не в городе».
Завершите письмо «С уважением» и обратите внимание, что за ним следует запятая. Оставьте место для вашей подписи, а затем введите свое имя.
Оставьте свое письмо на таможне в течение часа или около того. Перечитайте свое письмо и исправьте любые орфографические, грамматические или опечатки.
подсказки
-
Перейдите в «Предварительный просмотр» и убедитесь, что буква правильно расположена. Если он сгруппирован сверху, добавьте несколько дополнительных пробелов, чтобы он был правильно отцентрирован на странице.
