Частота начисления заработной платы имеет различные преимущества и недостатки, в зависимости от того, кто занимается вычислением. Полугодовые и раз в две недели платежные ведомости, как правило, являются самыми популярными планами платежей, но какой из них вам подходит и почему?
Что означает полугодовой период?
Полумесячный означает два раза в месяц. Несмотря на то, что нет строгого и быстрого правила о том, какие дни должны быть зарплатными, принятый стандарт полугодовой заработной платы - это зарплаты, приходящиеся на первый и шестнадцатый дни месяца. Если зарплата выпадает на выходные или праздничные дни, компании обычно имеют фиксированный формат для того, будут ли они платить до выходных или праздничных дней или в первый день после него.
Когда заработная плата полугодовая, это означает, что в год существует 24 зарплаты. Когда сотрудники работают по часам, а не по зарплате, то полугодовые зарплаты значительно различаются по размеру, поскольку периоды оплаты могут составлять от девяти до двенадцати рабочих дней. Например, вторая зарплата в феврале - самая короткая в году, обычно всего девять дней, и это может создать проблемы для некоторых сотрудников в первой половине марта.
Что значит раз в две недели?
Как ни странно, раз в две недели может означать как то, что происходит раз в две недели, так и то, что происходит еженедельно. Это двойное значение - проклятие редакторов повсюду. Тем не менее, в случае платежной ведомости, раз в две недели всегда означает получать оплату каждую вторую неделю. Как правило, раз в две недели заработная плата выплачивается по пятницам.
Раз в две недели график платежей означает, что в году существует 26 дней выплаты. За исключением иногда, то есть, когда раз в две недели заработная плата может быть брошена в дрожь к високосному году. В 2016 году было 27 раз в две недели. Если предприятие не может реализовать дополнительный день выплаты жалованья и отчитаться за него, могут возникнуть проблемы, если в контракте сотрудника указано, что они получают «сумму X» раз в две недели. К счастью, эта головная боль не гарантируется только потому, что это високосный год, и, как правило, это проблема раз в десять лет или около того.
Помимо этого, работники, как правило, любят раз в две недели начислять заработную плату, потому что деньги приходят каждые две недели в обязательном порядке. Если их часы являются фиксированной суммой, даже неоплачиваемые работники могут ожидать, что одна и та же сумма денег будет приходить через каждые 14 дней, что облегчает контроль над их бюджетом и расходами.
Благодаря 26 проверкам в год всегда есть два месяца в году, когда требуются три зарплаты, что может доставить удовольствие сотрудникам, поскольку у них будет немного больше денег после сдачи в аренду и оплаты ежемесячных счетов.
Американский день выплаты жалованья
По данным Бюро статистики труда США, еженедельные выплаты заработной платы являются наиболее популярным графиком платежей для американских предприятий. Приблизительно 36 процентов сотрудников получают раз в две недели зарплату, и, что удивительно, еженедельно занимает второе место, при этом чуть более 32 процентов рабочей силы пользуются зарплатой каждые семь дней. Однако на полугодовые счета приходится около 20 процентов заработной платы в Америке, а ежемесячные зарплаты выдаются чуть менее 12 процентам работающей общественности.
Люди любят заканчивать неделю на высокой ноте, и это часто легко сделать благодаря более чем 60 процентам раз в две недели, выплачиваемым по пятницам.
Отрасли и способ, которым они платят
В какой отрасли вы находитесь, может существенно повлиять на график платежей. Например, строительство в подавляющем большинстве благоприятствует еженедельной выплате заработной платы, причем 70 процентов предприятий, связанных со строительством, выбирают это. Производственные компании в основном согласны с тем, что чуть больше половины получают еженедельные зарплаты.
В сфере образования и здравоохранения примерно 53 процента рабочих мест получают раз в две недели, а в большинстве других секторов занятости от 28 до 43 процентов работников получают заработную плату каждые две недели.
Количество сотрудников в компании также влияет на частоту начисления заработной платы. Интересно отметить, что в компаниях с численностью персонала менее 10 человек почти равномерно распределяется на чуть более 30 процентов между еженедельной и раз в две недели заработной платой, с полугодовым на третьем месте и ежемесячным на дальнем последнем. Но по мере увеличения числа сотрудников по всем направлениям популярность раз в две недели увеличивается. К тому времени, когда число сотрудников достигает 1000 или более человек, тенденции расчета заработной платы показывают, что более 70 процентов компаний предпочитают выплаты раз в две недели. Полугодовые, с другой стороны, едва нарушают 8 процентов схем заработной платы для тех же самых крупных компаний.
Раз в две недели и полугодовые выплаты
Есть плюсы и минусы для каждого графика оплаты.
Раз в две недели предсказуемость зарплат предсказуема как в том случае, когда они происходят, так и в оценочной сумме, получаемой штатными сотрудниками с фиксированным графиком и частичной занятостью. Их фиксированный календарь позволяет сотрудникам и бухгалтериям начислять заработную плату в свой рабочий график, выделяя день для выполнения задач. Однако месяцы с тремя зарплатами могут стать проблемой для бюджета некоторых компаний.
Полугодовые, с другой стороны, предсказуемы только для наемных работников. Это дает компаниям немного больше свободы благодаря учетным расходам и предсказуемости бюджетирования, так как в месяц есть только два дня выплаты. Кроме того, високосные годы никогда не дают дополнительного периода оплаты, что полезно. Но зарплаты падают в разные дни; иногда в праздничные дни, а иногда и в выходные дни, это может привести к хаотичности размещения раз в две недели. Кроме того, заработная плата всегда будет варьироваться для почасовых сотрудников, даже если они работают по фиксированным часам еженедельно, благодаря различным дням, включенным в периоды оплаты, в зависимости от месяца. Когда 59 процентов рабочей силы работают по часам, а большинство из них имеют колеблющиеся графики, этот диапазон от девяти до двенадцати дней на одну зарплату может быть серьезной проблемой для сотрудников и головной болью для бухгалтеров.
На работах, где сверхурочные для почасовых сотрудников являются регулярными, полугодовые периоды оплаты труда могут разочаровывать сотрудников из-за того, что период оплаты заканчивается. Сверхурочные оплачиваются в соответствии с «рабочей неделей», которая является фиксированным периодом, и конец рабочей недели может приходиться на новый период оплаты, что может усложнить ситуацию и привести к потере работника. И наоборот, двухнедельные периоды оплаты упрощают подсчет и компенсацию сверхурочной работы, которую ценят сотрудники.
Суть
Для компаний самый привлекательный день выплаты жалованья - ежемесячный. С финансовой точки зрения легче учитывать, дешевле управлять и это наиболее предсказуемо. Вероятно, именно поэтому финансовая индустрия предпочитает его больше, чем любая другая. Это также связано с размером компенсации, которую получают работники. Исследования BLS показывают, что компаниям с самыми низкими доходами, как правило, платят еженедельно, чтобы помочь им поддерживать постоянный денежный поток.
Но для сотрудников лучший график платежей раз в две недели, что обеспечивает большую стабильность в их жизни. Фиксированная заработная плата означает своего рода безопасность и регулярность, к которой стремятся многие почасовые сотрудники. И дяде Сэму тоже нравится раз в две недели выплачивать зарплату, потому что зарплата сотрудников раз в две недели означает пару «бонусных» зарплат в год, благодаря этим двум месяцам проверки, плюс более высокие шансы финансовой стабильности. А финансово устойчивые граждане - это граждане, которые могут покупать больше товаров и поддерживать нормальную экономику.
Не существует «правильного» или «неправильного» типа заработной платы; это как раз то, что правильнее для любой компании. Для небольших компаний, пытающихся сделать бюджеты предсказуемыми и легко управляемыми, существуют стимулы для полугодового графика выплат, особенно если они предпочитают оплачиваемую компенсацию вместо почасовой. Компаниям, которые часто сталкиваются с необходимостью сверхурочной работы или у которых работают в основном почасовые сотрудники, есть много интересного в двухнедельном графике выплат.
В любом случае важно понять, какие у вас планы выплат, как они по-разному распределяются в графике начисления заработной платы и что означает каждый метод для начисления налогов. Если логистика кажется сложной или вы хотели бы использовать более одного вида расчета заработной платы для различных сотрудников, найм службы расчета заработной платы может решить все ваши проблемы.
