Эффективное управление проектом требует решений, которые фокусируются как на «что», так и на «кто». После принятия решений «что» относительно конечных результатов и сроков реализации проекта последним шагом перед началом проекта является создание линейной схемы ответственности - также называемой матрица ответственности - которая определяет, кто отвечает за основные виды деятельности, действия и решения по проекту.
Функция и цели
Без четкого определения того, кто несет ответственность за что в проекте, часто возникает дисбаланс обязанностей. Это может не только вызвать проблемы в команде проекта, но и повлиять на весь график проекта. Линейная схема ответственности устанавливает четкую структуру, которая назначает и отслеживает, кто что делает. Это жизненно важно для выяснения рабочих взаимоотношений, чтобы не было пробелов в структуре разбивки работ.
Элементы диаграммы
Линейная диаграмма ответственности отображается как обычная электронная таблица. Он состоит из строк для каждой основной ответственности проекта и столбцов для руководителей проекта и имен членов команды. Назначенные числовые символы, которые обычно варьируются от одного до четырех. Определите и свяжите основные обязанности, обязанности по поддержке, рассмотрению и утверждению с руководителем проекта и отдельными членами команды.
Использование таблицы ответственности
Сделайте такие действия, как понимание требований проекта, главной обязанностью для всех. Определите работников, ответственных за представление конкретного результата, назначив связанные задачи в качестве основных обязанностей. Назначьте всем остальным, работающим над задачей, роль поддержки или окончательного обзора. Зарезервируйте обозначение одобрения для менеджера проекта.
