Перед началом любого типа программы, вам необходимо создать бюджет. Когда вы планируете специальную программу для школы или другой некоммерческой организации, независимо от того, предназначена ли эта программа для зарабатывания денег или нет, вам необходимо отслеживать, сколько денег вы тратите на каждом этапе программы. Если вы не получаете доход от программы, возможно, вы начинаете с определенной суммы денег, гранта или другого бюджета. При установленной сумме денег для управления вашей программой особенно важно оставаться в рамках вашего бюджета.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программа электронных таблиц
Запустите программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, чтобы отслеживать свой бюджет. Создайте столбцы для этапов планирования, этапов работы и последующих действий для вашей программы.
Просмотрите мероприятия, запланированные для вашей программы. Определите, будет ли программа приносить доход. Например, если вы планируете программу, требующую от участников покупки билетов, или если вы будете запрашивать пожертвования для вашей программы, это будет считаться доходом.
Определите расходы, связанные с вашей программой, от этапов планирования до последующих действий. Расходы будут включать в себя заработную плату, необходимое оборудование или расходные материалы и аренду помещения, если это необходимо.
Запишите свои прогнозы доходов и расходов в своей электронной таблице для каждого этапа, созданного на шаге 1. Используйте реалистичные цифры для доходов и расходов. В зависимости от продолжительности программы перечислите расходы по дням, неделям или месяцам, чтобы помочь в планировании.
Вычтите общие прогнозы расходов из общих прогнозов доходов в последней строке таблицы. Если это число отрицательное и ваша программа была разработана для заработка денег, вам нужно будет пересмотреть свои расходы, чтобы посмотреть, сможете ли вы уменьшить или устранить некоторые из них.
Проверьте свой бюджет на протяжении всей вашей программы, чтобы убедиться, что вы остаетесь на правильном пути.
подсказки
-
Для бюджетных целей занижайте доходы и переоценивайте расходы, чтобы уменьшить вероятность превышения бюджета.
Предупреждение
Исключите из бюджета программы ненужные элементы, которые не способствуют успеху программы.
