Политики отражают «правила», регулирующие реализацию процессов. Другими словами, политика, согласно thefreedictionary.com, - это «план действий; курс или метод действий, который был преднамеренно выбран и который направляет или влияет на будущие решения». Политика направляет сотрудников компании или организации к надлежащему поведению и этике. Политики так же индивидуальны, как и компания. У одной компании может быть политика в отношении дресс-кода; другая компания может не заботиться об одежде, но у нее есть политика для личного пользования сотовыми телефонами во время компании.
Написать заявление о политике. Определите желаемое поведение и к кому применяется политика. Определите, кто несет ответственность за мониторинг приверженности. Определите, как и кому следует подавать апелляции в случае возникновения разногласий.
Напишите процедуру. Этот раздел программного документа должен информировать сотрудника или члена организации об их обязанностях и обязанностях. Подробно изложить всю процедуру политики. Укажите, как оно должно применяться, каковы исключения из требований политики, как следует устранить недоразумения и нарушения и как долго политика должна оставаться в силе. Основная цель подробного политического документа - избежать путаницы, указав, что ожидается в конкретных ситуациях. Подробная политика уменьшает риск конфликта и устраняет возможность несправедливого избирательного применения правил. Другая важная информация, которую необходимо включить в этот шаг, - это дата вступления в силу политики, названия должностей, даты пересмотра, а также подписи одобрения политики и процедур от генерального директора или уполномоченного персонала.
Внесите изменения. Политика зависит от потребностей компании или организации на момент ее разработки. Если компания или организация вносят изменения в политику и процедуру, в руководстве должна быть указана новая поправка. Мало того, что политика и процедура изменения должны быть перечислены в руководстве, но сотрудники или члены должны быть осведомлены о любых новых изменениях.
подсказки
-
Политики разрабатываются в профилактических целях на рабочем месте. Политики и процедуры определяют обязанности сотрудника и дисциплинарные меры для нарушителей. Сексуальные домогательства и расовая / гендерная дискриминация - это две проблемы, которые многие компании или организации могут предотвратить, используя четко определенный программный документ.
