События являются важными инструментами для бизнеса для различных целей; некоторые могут быть внутренними и ориентированы на персонал, другие - на маркетинг. В любом случае, в мероприятии учитывается один и тот же тип планирования, и для успешного проведения мероприятия необходимо учитывать одни и те же детали. События требуют тщательного планирования и подготовки. Следование установленной системе может помочь обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия.
Определите свою цель для события. Если вы планируете маркетинговый семинар, ваши обязанности будут другими, чем если бы вы планировали барбекю компании. Убедитесь, что вы получите чрезвычайно подробные инструкции о том, что ожидается; Существуют практические компоненты, такие как количество людей и размер места проведения мероприятия, а также факторы, ориентированные на маркетинг, например, если мероприятие предназначено для привлечения клиентов для компании, или это привилегия для руководства или другого персонала.
Создать бюджет. Кто-то должен заплатить за мероприятие, и вам нужно одобрение, прежде чем начать. Принимайте во внимание ваше время, зал, еду или украшения, выступающих или мероприятия, а также любые другие соображения, которые вы считаете необходимыми. Подготовьте все в организованном формате и придерживайтесь его, когда вы принимаете меры.
Установите повестку дня. Подготовьте подробный график и выделите необходимое количество времени для каждого мероприятия. Постройте полную программу от начала до конца, с открытием и закрытием замечаний, если это необходимо.
План логистики. Арендуйте место, закажите еду, наймите оратора и распечатайте приглашения. Посетите место, чтобы получить конкретный взгляд на планировку, чтобы вы могли представить, где будет располагаться еда и как расставить места и столы. Старайтесь не выходить за рамки бюджета, но при необходимости вносите изменения, всегда проверяя высшие полномочия, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.
Опубликовать мероприятие. То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, какое событие вы планируете. Для внутреннего мероприятия вполне вероятно, что будет достаточно электронной почты компании или нескольких плакатов, вывешенных в нужных местах. Маркетинговое событие потребует всего маркетингового плана, возможно, с рекламой и некоторым прямым маркетингом в качестве вспомогательных средств.
подсказки
-
Используйте программное обеспечение для отслеживания ваших планов; планирование мероприятия требует отличных организаторских навыков. Ежедневно или еженедельно информируйте руководителя о вашем прогрессе, чтобы он знал, что происходит.
Предупреждение
Не пытайтесь втиснуть свои приготовления слишком близко к событию. Дайте себе время, необходимое для успеха.
