Бюджет компании, иногда называемый ее финансовым прогнозом или планом, является прогнозом расходов, необходимых для управления компанией, и доходов, которые будут получены в результате этих операций. Умение точно планировать бюджет является важнейшим навыком для руководства компании. Большие отклонения от плана могут означать серьезную нехватку денежных потоков, что может поставить под угрозу выживание компании. Проверка правильности бюджета происходит, когда фактические финансовые результаты становятся доступными и сравниваются с бюджетными показателями.
Тщательное бюджетирование
Полный, тщательный процесс составления бюджета приводит к более точному бюджету. Важно, чтобы расходы по каждой отдельной статье, необходимые для ведения бизнеса такого типа, были включены в бюджет. В частности, начинающие компании часто забывают включать статьи расходов - иногда существенные, такие как страховка или судебные издержки. Думайте о расходах как о ресурсах - инструментах, которые необходимы вам и вашим сотрудникам для ведения бизнеса. Представьте себе повседневную работу компании и затраты, связанные с каждой задачей, которую вы хотите выполнить.
Разумные предположения
Точность бюджета ухудшается, когда команда менеджеров создает план с ошибочными предположениями, которые сильно недооценивают затраты на управление компанией или слишком оптимистичны в прогнозе роста выручки. Получение обоснованных предположений требует значительной глубины исследования. Менеджеры, которые несут ответственность за части бюджета, должны быть в состоянии обеспечить старшее руководство разумной логикой для того, как они рассчитывали эти предположения. В процессе подготовки бюджета следует поощрять ввод и статистическую информацию от всех членов организации. Например, менеджеры по маркетингу будут располагать наиболее точной информацией о стоимости рекламы или стоимости работы торгового персонала в дороге.
Консервативное бюджетирование
В целом, положительные сюрпризы в отклонениях от бюджета предпочтительнее, чем отрицательные. Отрицательные отклонения рассматриваются как сбои в процессе составления бюджета - и в руководстве компании - в то время как положительные отклонения могут привести к тому, что менеджеры получат бонусы в конце года. Одним из способов повышения вероятности положительных отклонений является консервативный бюджет. Признавая, что могут произойти неблагоприятные события, и составление бюджета для них может помочь предотвратить неприятные сюрпризы. Включите дополнительные средства в бюджет, чтобы покрыть неожиданное. Это может помочь предотвратить большие общие отклонения от бюджета.
Различия в узких диапазонах
Компании концентрируют внимание на чистой прибыли: чистая прибыль является наиболее важным показателем для руководителей высшего звена организации. Если чистая прибыль близка к прогнозируемой, они удовлетворяются. Тем не менее, все отклонения по статьям доходов и расходов должны быть проанализированы. Огромное положительное отклонение в одной категории может свести на нет огромное отрицательное отклонение в другой категории в течение данного месяца или квартала. Причины каждого из них должны быть проанализированы на случай, если они указывают на изменение бизнес-среды, которое необходимо устранить с помощью изменения стратегии. Если положительное отклонение было разовым, а отрицательное отклонение повторялось, у компании могли быть проблемы. Наиболее точные бюджеты - это бюджеты, в которых отклонения по позициям находятся в узких пределах, ни значительно выше, ни ниже, чем бюджет.
