Гибкие программы льгот или планы кафетерия могут сократить расходы компании на льготы и снизить налоговые накладные. Вызывается Раздел 125 Планы для раздела Налогового кодекса, который разрешает их, они позволяют сотрудникам адаптировать свои льготы более близко к их фактическим потребностям. Несмотря на эти преимущества, многие компании не знают, что такой вариант существует, по словам Бертона М. Голдфилда из «Форбс». Тем не менее, гибкие льготные планы - это не ложе из роз. Поскольку Служба внутренних доходов (IRS) регулирует большинство Раздела 125, их внедрение может повлечь за собой некоторые дополнительные административные расходы, особенно при запуске.
Преимущества для сотрудников
Традиционно работодатели предлагали работникам заранее определенный набор льгот. План кафетерия, напротив, позволяет работникам выбирать из списка льгот и вносить премиальные и другие платежи с долларами до уплаты налогов. Это повышает оплату труда сотрудников на дому, поскольку уплата премий долларами до вычета налогов исключает заработную плату и подоходный налог с этих доходов. Компания может вычесть премии, которые она платит за гибкие программы льгот для сотрудников.
Преимущества для работодателей
Когда сотрудники вносят доллары до вычета налогов в план кафетерия Раздела 125, они уменьшают свой налогооблагаемый доход, тем самым уменьшая сумму, на которую вы платите налоги на заработную плату. Это также может значительно снизить платежную ведомость вашей компании, поскольку вы не платите налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также на страхование по безработице и компенсацию работникам на суммы, перечисленные в плане кафетерия. На каждые 1000 долларов, выплачиваемых сотрудниками в план, вы должны сэкономить не менее 76,50 долларов США для FICA, а на эту сумму вы сэкономите дополнительную сумму, представляющую собой пособие и страховку по безработице.
Потенциальная выгода
Программы льгот для сотрудников предназначены для привлечения и удержания талантов. Чем больше гибкости вы предлагаете сотрудникам в своих программах льгот, тем привлекательнее вы делаете свою фирму для сотрудников. Кроме того, доллары пособий расходуются гораздо эффективнее, когда сотрудники могут применять их непосредственно к тому виду пособий, который им нужен, вместо того, чтобы брать план пособий, который подходит всем. Например, если работник уже имеет медицинское страхование по плану супруга, он или она могут воспользоваться возможностью использовать эти пособия в качестве пособия для другого пособия.
Соображения
Раздел 125 налогового кодекса IRS требует определенных обязанностей со стороны работодателя. Ваша компания должна создать письменный план, который называется «Сводное описание плана» с указанием таких деталей, как предлагаемые вами льготы, годовые ограничения и право на участие. Кроме того, компании нужны подробные записи о том, когда она выплачивает пособия. Многие предприятия передают свою программу гибких льгот компаниям, специализирующимся на управлении такими планами; Кроме того, страховая компания может предложить административную помощь. Важное соображение заключается в том, что сотрудникам следует рекомендовать, чтобы суммы вносились в гибкие программы расходов, такие как зависимый уход и медицинские расходы, на основе принципа «используй или потеряешь», то есть любые суммы, не потраченные к концу года, утрачиваются.
