Доверие важно в бизнесе, но умные владельцы бизнеса часто живут под старой русской пословицей «Доверяй, но проверяй». Если ваши средства к существованию зависят от конкретного документа, который вы отправляете по почте, вы бы не вздохнули с облегчением, если бы знали наверняка, когда конверт достиг места назначения? Почта США предлагает именно такую услугу. С помощью сертифицированного отслеживания почты вы можете следить за своим письмом или посылкой в Интернете, чтобы увидеть, что останавливается и когда он попадает в руки нужного человека.
Что такое заказная почта?
USPS предлагает специальный сервис для отслеживания писем и посылок, известный как Certified Mail. Он следует вашей почте до конечного пункта назначения и предоставляет подтверждение доставки в нужные руки. Используя специальные коды и технологию электронного отслеживания, USPS проинформирует вас точно, когда была доставлена ваша почта или когда была предпринята попытка доставки, но она не удалась. Вы также можете выбрать дополнительные услуги, такие как квитанция о возврате, которая требует, чтобы получатель подписался на рассылку, и предоставит вам копию подписанной квитанции.
Зачем использовать сертифицированную почту?
В большинстве случаев обычной деловой почты заказная почта является ненужным расходом. Почта доставит вашу обычную почту, как и было обещано, почти каждый раз. Однако при возникновении определенных обстоятельств важно, чтобы вы получили дополнительную защиту, которую предлагает Certified Mail.
- Работа с платежными спорами.
- Пишем о любых юридических вопросах.
- Доставка дорогих товаров.
- Доставка продукции на P.O. коробки.
Воспользуйтесь преимуществами сертифицированного отслеживания почты
Если вы хотите отправить что-то по почте заказным письмом, у вас есть два варианта. Все посылки и письма можно отправлять напрямую из любого офиса USPS. Также есть варианты отправки заказного письма онлайн, используя один из множества различных сервисов.
Если вы хотите пойти по традиционному маршруту, отправляйтесь в местное почтовое отделение и получите бланк Сертифицированной почты 3800, который содержит наклейку со штрих-кодом и номер для отслеживания. Эта форма позволяет вам отслеживать вашу рассылку через почтовое отделение. Заполните форму полностью, включая имя и адрес получателя. Снимите подложку с наклейки и поместите ее сверху упаковки или конверта. Доставьте почтовое сообщение в почтовое отделение, оплатите соответствующий сбор и сдайте его.
Если вы отправляете только письмо, у вас есть возможность отправить его в цифровом виде. Быстрый поиск Google покажет вам широкий выбор подписаться на один из многих онлайн-компаний, которые предлагают доставку сертифицированной почты. Напишите ваше письмо на вашем компьютере, распечатайте и подпишите его. Отсканируйте ваше письмо и загрузите его на свой сайт почтовой службы. Служба отправит печатную копию вашему получателю.
Использование сертифицированного отслеживания писем
Независимо от того, как вы отправили заказное письмо, у вас всегда будет квитанция с длинным номером отслеживания.Каждый номер отслеживания является уникальным и будет использоваться только один раз.
Если вы хотите узнать, где находится ваше письмо или посылка, у вас есть много вариантов. Вы можете использовать веб-сайт USPS или один из длинного списка других почтовых сервисов, которые позволяют вам отслеживать ваши заказные письма. Перейдите на выбранный веб-сайт и перейдите на страницу отслеживания сертифицированной почты. Введите точный номер для отслеживания в указанное поле, убедившись, что все цифры. Вырезание и вставка - лучший способ скопировать число, чем пытаться его напечатать.
После того, как вы ввели правильный номер для отслеживания, нажмите на кнопку для отслеживания. Вы увидите подробный список всех пунктов назначения, которые посетило ваше письмо или посылка. Вполне вероятно, что почтовое сообщение остановится в нескольких почтовых отделениях до конечного пункта назначения и может потребовать некоторых, казалось бы, нелогичных побочных поездок, но вы сможете отследить, куда оно отправится. Когда ваше письмо или посылка дойдут до места назначения, вы сможете увидеть их на сайте.
Если вам нужно дополнительное спокойствие, подпишитесь на информацию о доставке на веб-сайте USPS. С помощью этой бесплатной услуги вы будете получать электронное письмо или текстовое сообщение при каждом перемещении вашего пакета, а также последнее сообщение о том, что он прибыл в пункт назначения.
