Ваша некоммерческая организация не может продолжаться без доноров. Поскольку вы запрашиваете пожертвования от предприятий и частных лиц, обязательно отдайте им благотворительную квитанцию. Эта квитанция имеет жизненно важное значение и будет использоваться для их записей. Вероятно, он будет использован для подачи налогового вычета в конце года.
Создайте новую страницу в текстовом редакторе на вашем компьютере. Единственное, что должно быть напечатано на этой странице, это сама квитанция.
Сосредоточьте слова «Квитанция о пожертвовании» вверху страницы. Используйте жирные буквы, чтобы это было ясно видно.
Поместите курсор в левую часть страницы и введите дату, когда было сделано пожертвование. Включите месяц, день и год. Дата чрезвычайно важна, поскольку они записывают эту информацию в своей налоговой декларации.
Нажмите кнопку «Ввод» дважды. Напишите слова «Получено от» __ ". В этом месте донор напишет свое индивидуальное имя или название предприятия, которое жертвует деньги или товары.
Добавьте еще один пробел и снова нажмите кнопку «Ввод», чтобы перед следующей строкой был пробел. Введите слова «Тип взноса» и оставьте место, чтобы написать, было ли пожертвование едой, одеждой, расходными материалами или деньгами.
Повторите межстрочный интервал снова и напишите слово «Сумма» на следующей строке. Именно здесь вы напишете либо стоимость вклада, либо сумму, которую они жертвуют.
Нажмите кнопку «Ввод» еще раз дважды, оставляя достаточно места между строками. Введите слово «Подпись» и оставьте место для вас или другого уполномоченного представителя организации, чтобы подписать квитанцию. Это даст донору определенное юридическое влияние, если пожертвование оспаривается по какой-либо причине.
Повторите межстрочный интервал, используемый в инструкциях к получению. Введите слова «Номер налогового пожертвования», где будет указан ваш номер некоммерческого налогового пожертвования как для записей вашей организации, так и для записей доноров.