Квитанция об аренде приносит пользу как арендодателю, так и арендатору, показывая, что было выплачено, когда оно было выплачено и кому оно было выплачено. В некоторых штатах вы должны предоставить квитанцию в любое время, когда арендатор просит ее. Если вам нужно выписать квитанцию, включите всю необходимую информацию, которая делает квитанцию действительной. Всегда передавайте одну копию арендатору и сохраняйте копию для своей деловой документации.
Когда Арендатор заплатил?
Дата, в которую арендная плата была оплачена, является одним из наиболее важных пунктов, включаемых в квитанцию об оплате аренды. Если вам когда-нибудь понадобится что-то доказать в суде, дата показывает, когда арендная плата была выплачена, и может использоваться для определения того, была ли арендная плата выплачена вовремя или нет. Если чек арендатора возвращается неоплаченным, то предоставление ему квитанции не помешает вам получить средства, причитающиеся вам.
Сколько заплатил арендатор и как он заплатил?
Укажите общую сумму, уплаченную в квитанции об аренде. Квитанция недействительна, если она не показывает, сколько было заплачено. Кроме того, обязательно укажите, была ли арендная плата оплачена наличными, денежным переводом, чеком или каким-либо другим способом. Во многих штатах требуется, чтобы вы предоставляли квитанцию об аренде, когда ваш арендатор платит наличными, и в противном случае вы можете столкнуться с юридическими проблемами.
Кто оплатил аренду и почему?
Укажите адрес арендуемой недвижимости в квитанции. Если это квартира, обязательно укажите номер квартиры, а также адрес улицы в квитанции. Кроме того, укажите имя арендатора, чтобы в нем содержалась запись о том, откуда поступил платеж. Такие детали исключают любую путаницу в отношении того, за какую квартиру и арендатора была произведена оплата.
Войдите, чтобы сказать, что вы получили деньги
Всегда подписывайте квитанцию, чтобы было ясно, что вы приняли платеж арендатора. Рекомендуется также напечатать свое имя и указать свой заголовок, если он есть, вместе с вашей подписью. Это помогает показать, что у вас есть право собирать арендную плату за помещение.
Есть ли стандартная форма, которую вы можете использовать?
Многие арендодатели предпочитают использовать стандартные бланки квитанции за аренду при получении арендной платы от арендаторов. В этих формах обычно есть пробелы для даты, суммы, имени арендатора, адреса собственности и т. Д., И все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, где это указано. Это не только эффективный способ обработки квитанций; это также поможет вам запомнить различные элементы, которые необходимо включить в квитанцию. Образцы квитанций об аренде доступны онлайн на веб-сайтах, таких как LegalZoom.com. Вы также можете создать шаблон квитанции самостоятельно и распечатывать его каждый раз, когда вам это нужно.
