Счет-фактура - это документ, который поставщик отправляет покупателю вместе с отгрузкой товара. В нем указаны предметы, включенные в поставку, и сумма, причитающаяся за них. Выписка - это актуальный отчет о том, что клиент все еще должен продавцу по счету.
Намеренные различия
Основная цель счета-фактуры состоит в том, чтобы попросить покупателя об оплате. Счет также информирует покупателя о стоимости каждого товара, включенного в заказ на покупку. Это сообщение поставщика о том, почему покупатель должен определенную сумму. Основная цель заявления состоит в том, чтобы заставить покупателя произвести оплату по счету. Несмотря на то, что выписка включает самые последние платежи, она также уведомляет покупателя о суммах, которые все еще причитаются по предыдущим покупкам.
Элементы счета
Типичный счет-фактура включает в себя ряд элементов, связанных с конкретным заказом. Верхняя часть счета включает в себя заголовок с названием счета, контактную информацию для поставщика и имя и номер клиента. Он также имеет номер счета для отслеживания. Дата покупки, название продукта, номер продукта, количество заказов и стоимость за единицу товара указываются для каждого заказанного товара. Промежуточный итог по всем приобретенным товарам, сумма налога с продаж и итоговая сумма обычно отображаются внизу счета. Он содержит информацию об условиях оплаты и адрес оплаты.
Элементы выписки
Выписка обычно не такая сложная или подробная, как счет. Он показывает дату каждой транзакции, записанной в течение отчетного периода. Некоторые компании включают неоплаченные суммы только в выписки, в то время как другие показывают все транзакции за определенный период. Номер счета-фактуры и сумма счета-фактуры из каждого счета-фактуры указываются в выписке. Эта информация позволяет клиенту сопоставлять оплаченные и неоплаченные счета в выписке со счетами и квитанциями. Выписка также включает условия оплаты и информацию о переводе.
Даты и платежи
Счет обычно включает дату, когда заказ был обработан или отправлен, а также дату оплаты. У выписки есть «дата выписки», то есть день, когда выписка завершена и отправлена покупателю. Покупателям лучше регулярно оплачивать остатки по счету, когда приходит счет, а не ждать выписок, советует бухгалтер Гарольд Аверкамп. Заявления иногда выдаются до обработки платежей. Таким образом, последовательно оплачивая счета, вы избегаете путаницы в отношении того, был ли остаток выплачен при получении выписки.
