Время от времени стоимость медицинских услуг для сотрудников увеличивается. Компания-работодатель не всегда готова или способна покрыть расходы и иногда должна принять решение передать все или часть расходов своим сотрудникам в форме увеличения премии. Компании должны своевременно и эффективно уведомлять сотрудников об увеличении, но должны напоминать сотрудникам о положительных аспектах группового охвата, чтобы помочь поддерживать моральный дух.
Создайте заголовок, содержащий «Кому:», «От:», «Дата:» и «RE:». Заполните каждое поле. Например, в поле «Кому» может быть указано «все сотрудники {название компании}». В поле «От:» может быть указано «человеческие ресурсы» или может быть указано имя конкретного лица. Дата должна быть датой памятки, и «RE:» может означать «Увеличение премии за пособие по болезни».
Укажите, что взнос сотрудника будет увеличиваться, и укажите такие особенности, как сумма увеличения, планы, на которые оно влияет, и дату вступления в силу увеличения. Также укажите любые планы, которые не затронуты. Если возможно, укажите причину повышения, например, повышение цены со стороны страховой компании.
Объясните любые новые планы или варианты, которые доступны сотруднику, включая название новой компании и новые тарифы. Если подробности новых планов еще не доступны, сообщите сотрудникам, когда их ожидать.
Подробно опишите все шаги, которые сотрудник должен предпринять, чтобы сохранить или изменить варианты страхового покрытия. Если сотрудник должен подписать или заполнить какие-либо документы, укажите, где эти документы можно найти (например, отдел кадров или онлайн на определенном веб-сайте).
Опишите, что сделала компания, чтобы минимизировать изменение ставки для сотрудников. Например, если страховая компания выпустила увеличение на 10 процентов, а компания платит 6 процентов и передает оставшиеся 4 процента сотрудникам, укажите эту информацию.
Напомните сотрудникам о вкладе компании в план медицинского страхования. Если компания платит 70 процентов надбавки за сотрудников, скажем так.
Убедите работников в том, что компания ценит их вклады и будет продолжать отслеживать варианты страхования в попытке обеспечить наиболее эффективный пакет льгот.
подсказки
-
Сообщите сотрудникам как можно больше уведомлений до повышения страховой премии, чтобы они могли сделать осознанный выбор в отношении своих страховых выплат.
Лицо, выдающее памятку, должно либо подписать ее внизу, либо ввести строку «От:».
