Возьмите догадки из вашего мероприятия и поприветствуйте каждого гостя у двери с программой мероприятий. Благодаря правильно сконструированному, хорошо продуманному дизайну гости смогут следить за цепочкой событий в течение всей ночи и использовать программу в качестве ориентира для отдельных исполнителей и докладчиков. Включите информацию о вашей организации, ключевых докладчиков или исполнителей в один раздел вашей программы. Кроме того, подумайте о том, чтобы воспользоваться возможностью добавить стихотворение или выдержку из литературы, подходящую для вашего мероприятия.
Решите, будете ли вы выбирать из широкого спектра онлайн-шаблонов программ или создадите свой собственный. Если вы разрабатываете свои собственные, используйте такие программы, как Adobe InDesign или Microsoft Office, которые позволят вам разработать макет. Выберите размер бумаги, 8,5 на 11 дюймов, общий размер букв, в вашей программе, чтобы начать дизайн.
Выберите тип программы мероприятия, которую вы будете использовать. Программы мероприятий часто представляют собой бумагу формата Letter, сложенную пополам, во многом как поздравительную открытку, или бумагу формата Letter, вырезанную по центру, образуя две программы для плоских листов. Если вы планируете включить много текста, используйте стиль поздравительной открытки. Если у вас мало текста, попробуйте плоский лист. Настройте свои столбцы или текстовые поля соответственно.
Выберите дизайн и цвета. Получите вдохновение, просматривая онлайн-шаблоны или просто купив понравившийся дизайн. В зависимости от сайта дизайн можно приобрести или скачать бесплатно. Выбирайте элементы, которые соответствуют теме мероприятия. Для современного события неравномерно складывайте блоки и выбирайте оттенки серого и синего или серого и оранжевого. Для формального мероприятия, включите формы свитка в свой дизайн и включите трио черного, белого и красного. Если вы разослали приглашения, попробуйте сопоставить программу с дизайном приглашения.
Напиши свой текст. Цель программы - рассказать вашей аудитории немного о вашем мероприятии. Сделайте это, написав последовательность событий, которые будут происходить в течение ночи. В одном столбце запишите события, а в координирующем столбце напишите, кто будет выступать, вести или выступать в каждом сегменте. Если пространство позволяет, напишите раздел «о». Упомяните ключевых гостей, причину вашего мероприятия, информацию о вашей организации или об организации, которую приносит пользу мероприятие. Если ни один из них не подходит, включите стихотворение или короткий стих.
Добавьте изображение. Если ваш дизайн позволяет, выберите изображение для титульного листа вашей программы или поместите в самый верх вашей программы. Изображения добавляют индивидуальный подход и интересный аспект вашего дизайна. Используйте изображения, которые представляют цель вашего мероприятия. Для свадеб используйте фотографии из вашей личной коллекции музыкальных инструментов счастливой пары. Для художественного исполнения купите или загрузите бесплатные изображения с сайтов стоковой фотографии. Подумайте о том, чтобы преобразовать выбранное изображение в черно-белое, используя Adobe Photoshop или простую компьютерную программу для работы с фотографиями.
Выберите формат. Для идей следуйте общей идее использования титульной страницы для заголовка и даты вашего события, справа внутри, для последовательности событий, и слева внутри, для дополнительной информации. Для плоского листа поместите заголовок и дату вашего события вверху страницы, перечислите последовательность событий внизу и небольшую часть информации внизу. Следуйте правилу проектирования и создайте визуальную иерархию, переходя от больших элементов к маленьким. Создайте один фокус и сбалансируйте другие элементы вокруг этой точки.
Распечатайте или закажите ваш дизайн для печати. Если вы печатаете свой дизайн, выберите более плотную бумагу. Для естественного вида используйте матовую бумагу; для формального случая, попробуйте бумагу с высоким глянцем. Оба могут быть найдены в вашем местном магазине бумаги.
