Деловые женщины и мужчины очень переживают в эти дни. Любая успешная деловая электронная почта должна быть краткой, понятной и действенной (в том смысле, что она может быть реализована). Продолжайте читать для пошаговой помощи в написании эффективных электронных писем делового общения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
доступ в Интернет
-
Адреса электронной почты для каждого получателя
РОВНЯТЬСЯ
Заполните до последней строки! Это единственный способ убедиться, что все следующие шаги выполнены правильно, прежде чем вы нажмете Отправить преждевременно!
СЮЖЕТНАЯ ЛИНИЯ
Сделайте строку темы значимой. Помните, что при управлении электронной почтой для делового общения мы часто ищем ключевое слово. Убедитесь, что все соответствующие ключевые слова находятся в строке темы.
Если тема меняется, обязательно измените строку темы! Даже если вы продолжаете строку электронной почты, если тема электронной почты больше не представлена исходной темой, замените ее более подходящей темой.
ТЕЛО
Будьте лаконичны в общении. Знай свое сообщение, знай свою аудиторию и знай свою цель. Это сэкономит время для всех.
Будь профессионалом. Помните, что деловые электронные письма могут быть вызваны в суд, поэтому, даже если вы используете дружеский тон или если вы сердитесь, держите вещи профессионально.
Если вы просите принять участие более одного человека, используйте имя этого человека в начале запроса.
Пример:
БИЛЛ - пожалуйста, прочитайте и подпишите в приложении к этому письму. CC всем на ваше одобрение. КАРЕН. После того, как Билл подписал контракт, отправьте приложение в отдел контроля качества.
Используйте проверку орфографии только в качестве первого доказательства вашей электронной почты. Внимательно и внимательно прочитайте свою электронную почту на наличие орфографических и грамматических ошибок.
ПОДПИСЬ
Всегда включайте свою электронную подпись с контактной информацией. Даже если получатель электронного письма о деловом общении знает, кто вы, это экономит время, если указан ваш номер телефона. Это также может быть полезно для получателя, если вы укажете свое фирменное наименование и название отдела.
подсказки
-
Не забудьте нажать на ссылки вокруг этой страницы для получения дополнительной информации. Если эта статья была полезна для вас, не стесняйтесь связать ее с вашим блогом или по электронной почте своим друзьям.
