Как написать письмо с просьбой использовать одежду для съемки

Anonim

При проведении фотосессии ключ к тому, чтобы сделать ее успешной - за исключением случаев, когда это касается личного портфолио - состоит в том, чтобы представлять на снимках несколько розничных продавцов. Обычной практикой является «одолжить» одежду у дизайнера или продавца для моделей, которые можно носить на съемке. Однако в этом процессе есть нечто большее, чем просто взять трубку и попросить одежду. Как правило, вы должны предоставить письмо с указанием цели съемки, ваших полномочий и того, как долго будет нужна одежда, а также другую информацию.

Определите правильное контактное лицо в компании, в которую вы пишете. В противном случае ваше письмо может быть потеряно при передаче от человека к человеку. Как правило, вы можете определить сотрудника по маркетингу или связям с общественностью на веб-сайте компании или в письменном виде, например, в пресс-релизе, если он у вас есть. Адресуйте письмо нужному контакту и идентифицируйте себя и свою организацию.

Объясните концепцию фотосессии. Например, если съемки о моде в западном стиле, то имеет смысл, почему вы запрашиваете джинсовые джинсы у компании. Если концепция несколько уникальна, например, купальные костюмы и одежда для лыж, то объясните свое мышление, стоящее перед съемкой, и как ваша съемка принесет пользу компании одежды с точки зрения воздействия.

Укажите свои учетные данные. Итог: компании по производству одежды не собираются отправлять свою одежду кому-либо просто для любой фотосессии. В этом должна быть маркетинговая ценность для компании, и воздействие должно быть широким. Более того, именно ваши полномочия позволяют компании отправлять вам продукт для съемки. В большинстве случаев вы должны работать в официальной публикации, чтобы получить одежду для съемок. Некоторые компании будут предоставлять одежду фотографам и координаторам модных показов в зависимости от масштаба мероприятия. Швейные компании могут отправлять образцы моделям, если фотосессия будет опубликована.

Детализируйте график съемок, касающихся использования одежды. Сообщите компании, когда вам нужна одежда и как долго вы собираетесь ее хранить. Укажите имя лица, ответственного за одежду, и, в зависимости от количества предоставленной одежды, номер кредитной карты в случае, если одежда не была возвращена или повреждена во время съемки.

Укажите дату, когда вы отправите копии фотографий со съемок. Это важно, потому что компании нужно видеть доказательства того, что одежда использовалась так, как вы сказали. Выполнение этого шага установит в вас репутацию заслуживающего доверия человека и предоставит ссылку, которую вы сможете использовать для будущих образцов запросов.