Конгломератные организации - это корпорации, которые получают несколько потоков доходов от совершенно не связанных с бизнесом видов деятельности. Организационная схема - это визуальное представление иерархии компании, структуры отчетности и линий связи, а также имен сотрудников, должностей и обязанностей. Дизайн диаграммы зависит от типа и структуры организации; различные бизнес-единицы конгломератных организаций должны рассматриваться как отдельные бизнес-единицы, и в каждую организационную структуру включаются только высшие руководители. Несмотря на то, что существует специальное программное обеспечение для построения организационных диаграмм, с помощью Microsoft Word можно создать профессионально выглядящую организационную диаграмму.
инструкции
Откройте Microsoft Word и щелкните вкладку «Вставка». Нажмите на вкладку Shapes, а затем прямоугольник.
Создайте прямоугольник, щелкнув мышью там, где вы хотите начать в левом верхнем углу поля, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите прямоугольник до нужного размера.
Щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике и в раскрывающемся списке выберите параметр «Добавить текст». Введите имя и должность высокопоставленного специалиста в конгломератной организации, чтобы начать иерархическую структуру первого бизнес-подразделения.
Нажмите вкладку «Вставка», а затем снова вкладку «Фигуры». В раскрывающемся списке выберите параметр базовой линии и нарисуйте несколько линий таким же образом, как и прямоугольник от верхнего прямоугольника до следующего уровня полномочий.
При необходимости добавьте дополнительные поля для завершения следующего уровня управления. Повторите те же шаги, вставляя прямоугольники с текстом и соединяя их со строками для всех уровней власти, которые ваша организация должна представлять.
подсказки
-
Подумайте о том, чтобы перевести документ Word в горизонтальное представление, чтобы обеспечить большую ширину для завершения организационной структуры.
Заполнение прямоугольников определенными цветами для представления каждого уровня полномочий делает вашу организационную диаграмму более профессиональной и позволяет легко сравнивать диаграммы между различными бизнес-единицами.
Чтобы повысить ценность и эффективность вашей организационной структуры, прямоугольники могут включать в себя не только названия и названия должностей; некоторые подробные диаграммы включают должностные обязанности, подотчетность и результаты.
В крупных конгломератных организациях нет необходимости включать имя и должность каждого сотрудника в организационную схему; вместо этого, особенно для самого низкого уровня сотрудников, вы можете создать уровень полномочий, используя всего несколько ящиков с общим названием должности.
Начните с небольшой иерархической структуры и ограничьте ее сверху, чтобы расширить пространство по мере того, как ваша диаграмма приближается к представлению сотрудников более низкого уровня.
Если ваша организационная структура должна быть напечатана, вам, возможно, придется использовать негабаритную бумагу.
