Внедрение интегрированной библиотечной системы (ILS) или автоматизация библиотеки, как библиотекари часто называют эту процедуру, - это процесс, с помощью которого интегрированная система планирования ресурсов заменяет карточку или другой тип не компьютеризированного каталога, чтобы отслеживать и инвентаризация коллекции библиотеки. Тщательное планирование проекта автоматизации является одним из наиболее важных шагов в обеспечении того, чтобы автоматизация библиотеки происходила эффективно и результативно.
Оценить кадровые потребности. Реализация и выполнение проекта автоматизации требует дополнительной работы и может потребовать дополнительного персонала. Если в вашем отделе технических услуг нет штатного каталогизатора, вам может потребоваться нанять его на время проекта, если не на постоянной основе, для выполнения роли администратора ILS.
Планируйте свой бюджет. Еще до того, как вы начнете исследовать системы автоматизации, полезно сначала узнать, сколько вы должны потратить на автоматизацию. Решите, нужно ли вам нанимать новых сотрудников, и определите, какие дополнительные покупки необходимо совершить, чтобы успешно автоматизировать вашу библиотеку. Дополнительный персонал, компьютеры, штрих-коды, сканеры штрих-кодов и прочие расходные материалы для каталогизации - вот некоторые из расходов, которые иногда упускаются из виду, когда библиотеки решают автоматизировать свои коллекции.
Как только вы узнаете, сколько денег будет стоить ваш проект, начните исследовать системы автоматизации. Вскоре вы узнаете, что существуют системы, подходящие для любого ценового диапазона и размера коллекции.Зная свой бюджет и имея представление о том, какие функции вы можете и не можете обойтись, вы избавитесь от подавляющего большинства систем и сосредоточитесь на тех из них, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям. Общение с другими библиотеками в вашем регионе и выяснение того, какие системы они использовали и что сработало (и что не сработало) для них, должны быть включены в вашу программу исследований.
Выберите систему автоматизации, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. После исследования систем ILS и после выбора нескольких финалистов свяжитесь с поставщиками. Большинство предложит вам пробную версию ILS, которую вы заинтересованы в покупке. Это будет очень полезно, если вы не можете решить, какую систему вы предпочитаете, исходя из цены и возможностей. Ваше окончательное решение должно быть ILS, который является доступным, отвечает потребностям вашей коллекции и персонала и легко применим.
Обучите свой персонал. После того, как вы приобрели систему автоматизации, которую хотите внедрить, и определились с вашими кадровыми потребностями, обучите лиц, ответственных за автоматизацию, использованию новой системы. Многие поставщики предлагают учебные семинары в своем классе, а большинство предлагают онлайн-уроки. Воспользуйтесь преимуществами любых учебных инструментов, предлагаемых поставщиком. Если вы выбрали систему автоматизации, которую использует другая местная библиотека, проверьте, не захотят ли они позволить вашим сотрудникам следить за работой своих сотрудников, или посмотрите, есть ли у них сотрудник, который желает работать в качестве консультанта, как вы представляете. новый ILS в вашу библиотеку.
подсказки
-
Большинство штатов предлагают грантовое финансирование для проектов автоматизации посредством Закона о библиотечном обслуживании и технологии. При планировании бюджета рассмотрите возможность подачи заявки на грант, который поможет покрыть расходы на автоматизацию. Включите обучение и консультационные услуги в свой бюджет. Если у вас есть персонал, необходимый для завершения проекта, и убедиться, что он должным образом подготовлен, будет так же важно, как и выбор правильного ILS.
