Записка - это способ общения с другими людьми в вашем офисе. Записки обычно сообщают или объясняют что-то. Они также могут сделать запрос. Неофициальные записки могут использоваться для сообщения о чем-то, что не имеет большого значения, или для представления информации небольшому количеству людей или в менее формальной обстановке. При написании неофициальной заметки, будьте профессиональны и будьте кратки и точны. Неофициальная заметка должна составлять около одной страницы и содержать необходимую информацию.
Поместите фирменный бланк компании вверху первой страницы неофициальной записки.
Поместите фразу «Памятка» прямо под бланком.
Поместите имена отправителя и получателей, а также дату и тему рядом. Эта информация должна быть в отдельных строках. Для неформальной заметки оставьте строку темы короткой, но конкретной, чтобы читатель мог быстро определить, о чем идет речь. Если конкретного получателя нет, вы можете оставить эту информацию.
Четко и конкретно укажите цель записки в первом абзаце. Попробуйте сделать это в одном-двух предложениях.
Напишите короткий раздел для обсуждения, чтобы объяснить основную рекомендацию или запрос памятки. Поскольку это неофициальная записка, вы можете просто сформулировать рекомендацию. Вам не нужно включать много подтверждающих доказательств, фактов или другой информации, потому что вы хотите быть краткими. Этот раздел должен быть кратким и конкретным и должен эффективно отражать смысл меморандума и сообщать читателю, что делать дальше.
Четко укажите, что читатель должен делать дальше, в краткой рекомендации или заключительном разделе. Несмотря на то, что меморандум носит неофициальный характер, все же важно четко сформулировать и дать рекомендации.
подсказки
-
Держите все кратко в неофициальной записке. Пишите кратко и четко, как можно меньше слов.
