Меморандум, сокращение от меморандума, является часто используемым форматом внутренних деловых коммуникаций. Умение эффективно формулировать и организовывать заметки может быть непростым делом. Следующие инструкции сосредоточены на более официальной версии меморандума, которая может быть напечатана и распространена или отправлена в официальном электронном письме.
Определите свою цель и свою аудиторию и определитесь с подходящим тоном. Если ваша цель - рассказать о новой политике компании, используйте строгий тон. Если ваша цель - сообщить своим сотрудникам о предстоящей вечеринке компании, действуйте осторожно.
Используйте правильный и общепринятый формат. Это может варьироваться в зависимости от компании или организации, но часто включает много похожих аспектов: элементы «Кому», «От», «Дата» и «Тема», за которыми следует двоеточие и соответствующий текст.
Держите записку короткой и точной. Как правило, лучше всего хранить заметки на одной странице. Разделите каждый абзац пробелом. Не отступать абзацы. Не забудьте оставить около двух дюймов вверху для логотипа / заголовка компании, которые будут часто печататься или появляться в письменных заметках.
Тщательно подбирайте слова. Количество слов, которые вы можете использовать, ограничено пробелом.
Сформируйте сообщение, которое четко и кратко выражает беспокойство, которое вы хотите выразить.
