В конце финансового года все временные счета закрываются для баланса. Эти заключительные записи журнала позволяют компании пересмотреть свое финансовое положение в конце года и подготовить бухгалтерские книги компании к началу нового финансового года. Временные счета включают счета доходов, счета расходов и счета временного капитала, такие как выплаты владельцам и выплаченные дивиденды. Большинство бухгалтерских программ выполняет эти закрывающие записи в журнале автоматически, но важно понимать процесс.
Создать временный сводный счет дохода. Остаток на этом счете будет использоваться для закрытия чистой прибыли на счете собственного капитала компании. В корпорации счет собственных средств называется нераспределенной прибылью; в обществе с ограниченной ответственностью это называется собственным капиталом; в партнерстве это партнерский капитал. Как и другие временные счета доходов и расходов, итоговый счет доходов будет иметь нулевой баланс после того, как будут сделаны все записи в журнале закрытия.
Закройте все счета доходов для сводки доходов, дебетуя их на сумму, равную их кредитовым балансам, и зачисляя на счет сводки доходов равную сумму. Например, если остаток на счете дохода составляет 200 000 долл. США, заключительной записью будет дебет на счету дохода на 200 000 долл. США и кредит на сводном счете дохода или 200 000 долл. США. Если имеется более одного доходного счета, вы можете сделать сложную заключительную запись. Например, если счет продажи велосипедов имеет кредитный баланс в размере 50 000 долларов США, счет продажи трехколесных велосипедов имеет кредитный баланс в размере 25 000 долларов США, а счет продажи одноколесных велосипедов имеет кредитный баланс в размере 15 000 долларов США, заключительная запись будет иметь следующий вид: дебет в размере 50 000 долларов США на продажу велосипедов, дебет в размере 25 000 долларов США на продажу трехколесного велосипеда, дебет в размере 15 000 долларов США на продажу в одноколесном велосипеде и кредит в размере 90 000 долларов США на сводный счет о доходах.
Сделайте закрытые записи журнала для каждой из учетных записей. Расходные счета, как правило, имеют дебетовое сальдо, поэтому итоговая запись в журнале будет зачисляться на счет расходов и списываться на счет сводных доходов.Например, если дебетовый счет для служебных расходов составляет 1 475 долл. США, заключительная запись в журнале будет представлять собой кредит в размере 1475 долл. США для служебных расходов и дебетовую сумму в 1475 долл. США для сводного счета доходов. Как только все счета доходов и расходов будут закрыты для сводного счета доходов, остаток на сводном счете доходов будет чистым доходом компании за финансовый год.
Создайте запись в журнале закрытия, чтобы перевести остаток с сводного счета доходов на счет собственного капитала компании. Например, если чистый доход корпорации за год составляет 45 000 долл. США, заключительной записью будет дебет в 45 000 долл. США на сводный счет о доходах и кредит в 45 000 долл. США на нераспределенную прибыль. В конце этого процесса остатки на всех счетах временного дохода, счетах расходов и сводном счете доходов должны быть равны нулю.
Закройте все временные счета непосредственно на счетах постоянного капитала. Например, если компания является партнером с двумя равноправными партнерами, и каждый из партнеров получил распределение в размере 15 000 долларов США, то на временном счету собственных средств, который называется распределением партнеров, будет иметь дебетовый баланс в размере 30 000 долларов США в конце года. Заключительная запись в журнале будет представлять собой кредит для партнерских распределений в размере 30 000 долларов США, дебет для партнерского счета партнера А в размере 15 000 долларов США и дебет для партнерского счета партнера В в размере 15 000 долларов США. Все временные счета операций с акциями должны иметь нулевое сальдо по завершении закрытия записи.
