Хотя это и не требуется для первоначального образования компании или корпорации, устав должен в конечном итоге быть принят акционерами. Постановления обнародуют, как корпорация будет действовать и управлять собой, поэтому поддержание корпорации невозможно без устава. Например, устав обычно определяет, когда собрания будут проводиться акционерами и какой кворум необходим для голосования по вопросу. Устав также может требовать подписи акционеров, должностных лиц или директоров в определенных случаях.
Устав подписи
Чаще всего устав утверждается единогласным большинством голосов. Затем это записывается секретарем или другим административным должностным лицом корпорации. Как правило, секретарь отмечает отрывок в официальном отчете корпорации. В зависимости от требований устава секретарю может потребоваться подписать и подтвердить это действие в протоколе или непосредственно в самом уставе. Сами уставы могут также потребовать, чтобы все акционеры подписали устав.
Запрошенные подписи
Какие подписи должны быть сделаны, кем и в какой ситуации, полностью на языке и требованиях, изложенных в уставе. Устав определяет, когда и когда необходимо будет сделать подпись в ходе работы. Например, устав может требовать, чтобы казначей или финансовый директор подписывали каждый финансовый отчет и аудит, проведенный корпорацией.
Государственные соображения
Штат, в котором зарегистрирована ваша корпорация, может иметь дополнительные требования к подписи. Например, закон штата может определять случаи, когда подписи являются обязательными, например, на документах об образовании и первоначально принятых подзаконных актах. Проконсультируйтесь с государственным секретарем в вашем штате, чтобы узнать о дополнительных требованиях к подписи.
