Складские операции играют важную роль в определении того, насколько продуктивным и прибыльным будет ваш бизнес. Даже розничные и оптовые склады малого бизнеса нуждаются в четко определенных правилах и стандартных рабочих процедурах для обеспечения эффективности и организованности операций. Включите ваши правила и процедуры в исчерпывающий складской справочник, который получает каждый новый сотрудник во время ориентации по найму.
Обзор политик и процедур
Складские политики - это правила и нормы, на которых работает ваш склад. Хотя процедуры могут отличаться для разных предприятий, большинство политик сосредоточены на общих областях. К ним относятся здоровье и безопасность, охрана, техническое обслуживание и чистка, контроль качества, ведение учета и отчетности, а также утилизация устаревших и поврежденных товаров. В отличие от этого, процедуры представляют собой пошаговые инструкции для выполнения ежедневных складских операций. Каждый набор инструкций также включает средства внутреннего контроля, предназначенные для защиты вашего бизнеса.
Правила безопасности OSHA
Политика и процедуры по охране труда и технике безопасности, техническому обслуживанию и очистке являются жесткими и негибкими инструкциями, которые соответствуют правилам Администрации по безопасности и гигиене труда. Политики также описывают правила складского хранения OSHA, которые применяются к оборудованию, такому как погрузчики и конвейерные системы, хранение материалов и инвентаря, опасные вещества, эргономика, а также подъем и обработка. Если вам нужна помощь, у OSHA Warehousing Worker Safety Series есть подробный контрольный список, который вы можете использовать при написании политик и процедур, а также при организации обучения по найму.
Управление запасами и контроль
Политики управления запасами контролируют перемещение и хранение товаров на складе. В дополнение к определению системы инвентаризации - например, политики «первым пришел, первым вышел» или «первым пришел - первым вышел», применяются меры контроля, предназначенные для предотвращения мошенничества, кражи и неправильного использования бизнес-ресурсов. Элементы управления обычно относятся к безопасности хранилища, определяют систему нумерации для местоположений и предметов инвентаря, а также назначают периодические инвентаризации. Процедуры включают в себя инструкции по подсчету, проверке и маркировке входящего инвентаря, хранению предметов на полках, ведению учета и отбору товара.
Оборудование и обслуживание
Раздел оборудования складской политики определяет необходимые складские операции и оборудование для обеспечения безопасности. Заявления о политике также касаются хранения и обслуживания оборудования. Сюда также включается ожидание обучения по найму для использования оборудования и выполнения планового технического обслуживания. Многие политики касаются - и запрещают - вывоз оборудования, такого как небольшие инструменты, со склада для личного пользования. Процедуры сосредоточены на инструкциях по использованию оборудования, проведении осмотров и текущего обслуживания, а также заполнении записей о техническом обслуживании.
