Эффективные рабочие предложения или проектные предложения хорошо продуманы, детализированы, легко читаются и учитывают специфический характер обязанностей, которые должны быть выполнены или выполнены. Профессиональные предложения должны быть сгенерированы на фирменном бланке компании, в то время как формы сферы услуг часто могут быть предварительно напечатаны. Прежде чем написать предложение или заявку на работу, узнайте, имеет ли компания или клиент, с которым вы работаете, формальный процесс предложения, такой как форма запроса предложений или запрос руководящих принципов предложения, которым вы должны следовать.
Представьтесь
Независимо от того, являетесь ли вы независимым подрядчиком или владельцем бизнеса, ваше письменное предложение или предложение должны включать краткое описание вас, вашей компании, конкретных продуктов или услуг, которые вы предоставляете, и обзор вашего опыта работы. Это помогает потенциальному клиенту увидеть, что вы подходите для этой работы, особенно если вы включаете списки прошлых клиентов, которые по своей природе похожи на клиента, которого вы предлагаете. Подчеркните свою надежность, трудовую этику, численность персонала, если это уместно, лицензирование и связь, а также вашу способность уложиться в сроки.
Предоставить конкретные детали
Если вы пишете предложение для завершения конкретного проекта, будьте как можно более подробны в описании того, как вы будете подходить к выполнению проекта. Включите предлагаемые даты начала и окончания, подробную информацию об обязанностях, которые необходимо выполнить, предложите приблизительную разбивку затрат и опишите ожидаемые результаты. Если вы следите за запросом предложений, обратитесь к каждому пункту в документе, чтобы убедиться, что вы предоставляете всю необходимую информацию, необходимую для рассмотрения заявки.
Прикрепить документы
В зависимости от типа заявки или предложения, которые вы подаете, может быть целесообразно включить вложения. Например, если вы пишете предложение покрасить фасад дома, вам пригодятся образцы цветов или фотографии предыдущих работ. Если вы предлагаете услуги копирайтинга для рекламного агентства, копии ранее созданных информационных бюллетеней, брошюр или веб-копии могут продемонстрировать вашу работу. Ваше предложение или предложение должно быть достаточно содержательным, чтобы продемонстрировать, почему вы являетесь лучшим человеком или компанией для этой работы.
Включить ссылки
Попросите бывших довольных клиентов предоставить вам рекомендательные письма, которые будут служить подтверждающей документацией для включения в ваш RFP, заявку или предложение. Спросите предыдущих или текущих клиентов, могут ли потенциальные деловые контакты позвонить им для получения личной рекомендации или задать вопросы о вашем подходе к проектам и оказанию услуг. Это показывает, что вы успешно выполняли такую работу в прошлом, и у вас есть счастливые клиенты, готовые поручиться за вашу эффективность и профессионализм.
Предложения на месте
Если вы работаете в сфере услуг, желательно иметь предварительно напечатанные формы или сметы, которые вы можете быстро и на месте заполнить для клиента. Например, авторемонтная мастерская может использовать форму с диаграммой транспортного средства, а компания, занимающаяся уборкой дома, может выбрать контрольный список вариантов очистки, которые могут быть подсчитаны для клиента.
