Заявление о решении предоставляет краткое, упорядоченное объяснение решения, принятого отдельным лицом или группой лиц. Он должен включать основную предпосылку рассматриваемой проблемы, а также решение этой проблемы. Заявление о решении часто используется в бизнесе и высшем образовании, чтобы выразить желаемое направление или идею будущего предприятия. Понимание того, как создать эффективное решение, поможет вам написать успешный документ о принятии решения.
Узко определите тему для рассмотрения в заявлении о решении. Например, заявление о принятии решения относительно новой политики компании должно быть направлено только на решение конкретной проблемы политики и решения, относящегося к этой политике. Больше ничего не должно быть включено; другая информация должна быть сохранена для будущих решений решений. Сосредоточить внимание на проблеме, чтобы уменьшить путаницу и дать четкое представление о тех, кто пострадал от решения.
Опишите проблему, которая требует решения. Этот раздел должен быть абзацем длинным или коротким, и в нем должно быть описано, как возникла проблема и почему необходимы действия.
Обсудите процедуру, используемую для принятия окончательного решения. Если это включало рассылку опросов сотрудникам или фокус-группам, мозговой штурм или другие способы поиска информации, включите эти элементы в обсуждение. Этот раздел также должен быть коротким, не более одной страницы, чтобы в конечном итоге основное внимание было уделено самому решению.
Напишите решение. Используя четкий, прямой путь, немедленно наметьте новую политику, решение или изменение, которое произойдет. Не забудьте указать временные рамки, ответственных лиц, последовательность команд и любые другие данные, которые имеют отношение к решению.
Завершите утверждение кратким обсуждением ожиданий. Пусть читатели знают, что они должны работать вместе и являются ценной частью всей команды. Это побудит их поддержать и помочь реализовать новую политику, программу или изменения в направлении, указанном в заявлении о решении.
