Общепринятые принципы бухгалтерского учета, часто называемые GAAP, являются стандартами, которых придерживается большинство бухгалтеров. Используя одни и те же принципы, все предприятия могут гарантировать, что аудиторам легко следить за своими счетами. GAAP требует, чтобы заработная плата была указана в качестве расхода, но поскольку предприятия не платят сотрудникам каждый день, бухгалтеры должны корректировать бухгалтерские книги для учета зарплат, которые еще не выплачивались в конце отчетного периода.
Начисленные расходы
Заработная плата считается начисленными расходами по ОПБУ. Заработная плата накапливается в течение всего периода оплаты, пока работодатель не платит работнику. Таким образом, бухгалтеры перечисляют заработную плату в качестве начисленных расходов и перечисляют заработную плату, которая еще не была выплачена на момент представления отчета, как «заработную плату, подлежащую уплате», так что баланс бухгалтерских книг и зарплаты отражаются должным образом, даже если они еще не выплачены.
Конец года
Если сотрудники получают заработную плату в конце одного года, но не получают зарплату до следующего года, бухгалтеры должны учитывать эту зарплату в бухгалтерских книгах за декабрь и январь. В декабре бухгалтер перечисляет общую сумму заработной платы в качестве расхода, а затем переносит ее на январь в качестве заработной платы. В январе бухгалтер перечисляет заработную плату, полученную в январе, в качестве расхода, а затем перечисляет заработную плату, подлежащую выплате с декабря, под ней, чтобы было ясно, откуда берется каждая часть причитающейся зарплаты. Например, если работники зарабатывают 5000 долларов в декабре, а затем 8000 долларов в первую неделю января, в декабре 5000 долларов перечисляются в качестве заработной платы, а в январе 8000 долларов перечисляются в качестве расходов по заработной плате, а 5000 долларов перечисляются в качестве заработной платы, подлежащей выплате на общую сумму. расходы на зарплату 13 000 долларов.
рассмотрение
Заработная плата должна учитываться как начисленные расходы, потому что большинство компаний не платят работникам ежедневно. Таким образом, каждый день сотрудники работают, они накапливают зарплату, которая должна быть выплачена им в день оплаты труда. Таким образом, накопленная заработная плата становится статьей ответственности до тех пор, пока компания не выплатит ее. Если компания платит работникам ежедневно, зарплата будет указана как прямые расходы, а не как начисленные расходы.
Сводное требование
GAAP требует, чтобы бухгалтер перечислял сводку всех зарплат как одну позицию, а не перечислял каждую отдельную зарплату в качестве индивидуального обязательства. Это делает учет понятнее. Например, бухгалтеры перечисляют общую ответственность в размере 8 000 долл. США, если они должны всем сотрудникам 8 000 долл. США, вместо того, чтобы указывать точную стоимость каждой зарплаты, которую компания должна различным сотрудникам.
