Служба внутренних доходов позволяет компаниям вычитать часть своих расходов, в том числе расходы на эксплуатацию транспортного средства. Конечно, легковой или грузовой автомобиль влечет за собой много отдельных расходов. Чтобы избежать хлопот, связанных с документированием и требованием долларов, которые вы тратите, чтобы держать свой автомобиль на дороге, налоговые служащие позволяют вам просто подсчитать пробег и вычесть стандартную ставку. Знайте правила и рекомендации, прежде чем пытаться сделать этот полезный вывод.
Бизнес и личные мили
Правило № 1 IRS по служебному пробегу касается того, как вы используете автомобиль. Только бизнес, связанный с вождением, может повлиять на ваш бизнес-пробег. Если вы используете автомобиль для личных поручений и поездок, вы не можете считать эти мили. Важно вести журнал для вашего автомобиля, если он имеет двойное назначение, и отмечать только те мили, которые вы проезжаете; эти мили не должны включать ежедневные ежедневные поездки.
Пробег и другие расходы
Если вы берете вычет миль, вы просто умножаете количество пройденных миль на стандартную норму пробега, какой бы она ни была в этом году. В 2014 налоговом году стандартная ставка IRS достигла 56 центов за милю. Таким образом, если вы проехали 10 000 связанных с бизнесом миль, вы можете вычесть 5600 долларов США за пробег. Взятие вычета миль означает, что никакие другие расходы не подлежат вычету - не расходы на ремонт, газ, страховку, техническое обслуживание или аренду. Тем не менее, IRS делает исключение для платы за парковку и сборов; эти расходы могут быть добавлены к вычету пробега.
Другие правила и возмещение
У IRS есть другие правила для требования стандартного вычета пробега. Если вы пользуетесь автомобилем, которым вы владеете, для бизнеса, вы должны требовать стандартную ставку в первый год, когда вы работали с машиной, чтобы претендовать на стандартную ставку в последующие годы. В противном случае вы должны использовать метод «фактических расходов». Если ваш работодатель возместит вам сумму вашего пробега, вы все равно сможете претендовать на ставку IRS, в зависимости от того, как начальник возместил вам расходы на транспорт, питание, проживание, развлечения и связанные с этим расходы. Это сложно, поэтому вы можете проконсультироваться с налоговым специалистом, если вы получаете от работодателя компенсацию за некоторые из этих расходов.
Принимая вычет
Если вы хотите претендовать на пробег в качестве сотрудника, ваш вычет отображается в Приложении A, форме IRS, используемой для детализации этого и других личных вычетов. IRS позволяет списывать невозмещенные расходы работника только в том случае, если они превышают 2 процента от вашего скорректированного валового дохода. Если вы занимаетесь бизнесом или работаете не по найму, ваш пробег указывается в Части II, строка 9, Приложения C, в которой указаны доходы и расходы предприятия.
