Служба внутренних доходов требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам точные копии форм W2, показывающие доходы и налоги сотрудника за год. Работодатель, который распространяет бланки с ложной информацией, такой как неверный идентификационный номер налогоплательщика или неверное сообщение о выплаченной заработной плате или удержанных налогах, подвергается финансовым штрафам. Вы можете подать исправленную W-2, чтобы исправить любые ошибки.
Штрафы
Если вы подаете W-2 с неверной информацией, IRS может оценить штраф в размере 30 долларов США за неправильную форму, в общей сложности до 250 000 долларов США, если вы исправите свои ошибки в течение 30 дней после крайнего срока подачи. Если вы выдали исправленную форму более чем через 30 дней после даты оплаты, но до 1 августа, штраф составляет 60 долларов США за форму, в сумме до 500 000 долларов США. Если вы вносите исправление после 1 августа или вообще не выпускаете исправленную форму, штраф составляет 100 долларов США за форму, до 1,5 миллиона долларов США.
Исключения
IRS может отменить штрафы, если вы сможете доказать, что ошибка была допущена из-за обстоятельств, не зависящих от вас. Вам также нужно будет показать, что вы приложили все усилия и сделали все возможное, чтобы избежать ошибок. IRS также не будет оценивать штраф, если сочтет какие-либо ошибки в ваших формах W-2 несущественными. Если ошибка не мешает IRS правильно обработать форму, и если фамилия сотрудника, идентификационный номер налогоплательщика или номер социального страхования и любые перечисленные суммы денег верны, вы, вероятно, не будете оштрафованы.
