Когда вы капитализируете стоимость, вы записываете сумму в отчете о балансе как актив, а не записываете ее как расход в отчете о прибылях и убытках. Когда вы делаете это, стоимость становится улучшением, которое увеличивает стоимость актива, в отличие от расходов, которые уменьшают чистый доход. При принятии решения о том, использовать ли капитализацию или расходы, обязательно соблюдайте принцип учета консерватизма. Если вы не уверены, следует ли капитализировать расходы, вы должны классифицировать их как расходы.
Капитальные улучшения земли
Капитальные улучшения земли должны увеличить полезность имущества и повысить его стоимость. Например, допустим, вы строите забор вокруг участка земли. Вы можете рассматривать эту стоимость одним из двух способов: вы можете рассматривать ее как любую обычную стоимость, списывая расходы и уменьшая свой чистый доход, или вы можете списать стоимость как актив и увеличить стоимость актива. Первое обращение уменьшит ваш чистый доход и снизит подоходный налог. Последнее увеличит стоимость актива и повысит его стоимость при перепродаже. Строительство забора вокруг участка земли увеличивает его полезность и ценность, и его следует использовать с большой буквы.
Капитальные улучшения зданий
Капитальные улучшения зданий могут включать в себя новую крышу, новый настил или новый кондиционер. Расходы, такие как уборка, сохраняя здание в чистоте, не увеличивают срок службы или эффективность здания и не должны капитализироваться. Расходы, такие как новая краска или новый ковер в здании, также недостаточно продлевают срок службы конструкции.
Капитальное улучшение оборудования
Любые расходы, которые продлевают срок службы или повышают эффективность оборудования, должны быть капитализированы. Взять, к примеру, копировальные аппараты. Новый тонер не будет классифицироваться как капитальные затраты. Бумага для заправки копировального устройства также не будет капиталовложением. Общее обслуживание не будет квалифицироваться либо. Только расходы, которые продлевают срок службы или повышают эффективность оборудования, должны быть капитализированы. Ремонт копировального аппарата, который включает в себя замену двигателя или ремней, будет рассматриваться как капитальные затраты, поскольку срок службы копира будет продлен.
Капитальное улучшение транспортных средств
Замена масла и вращение колес не являются капитальными улучшениями и должны классифицироваться и регистрироваться как плановое техническое обслуживание. Хотя замена масла технически продлевает срок службы автомобиля, она не повышает эффективность или качество автомобиля. Капитальные усовершенствования транспортного средства будут включать новый двигатель или трансмиссию, поскольку это продлит срок службы транспортного средства.
