Многие люди используют слова «цель» и «цель» взаимозаменяемо для обозначения любого прогнозного заявления о намерениях. В контексте личного развития вы можете описать потерю 10 фунтов, экономию 500 долларов или принятие веганской диеты как цели или задачи. Некоторые лидеры бизнеса могут упомянуть увеличение прибыли на 10 процентов или сокращение расходов на 5 процентов как цели и задачи в одном разговоре. Конечно, есть сходство между целями и задачами. Однако цели - это не то же самое, что цели. Существенные различия существуют между этими двумя понятиями. Важно понимать различия между целями и задачами, а также то, как они могут работать вместе, чтобы повысить вероятность успеха организации,
подсказки
-
Цель - это заявление о намерении, а цель - это более узкое и подробное действие, которое поможет вам достичь цели.
Разница между целями и задачами
Цель, как правило, шире, чем цель, но не такая всеобъемлющая, как формулировка цели. Цели предназначены для достижения цели, касающейся одной или нескольких конкретных бизнес-функций, таких как прибыль, расходы, человеческие ресурсы, операции или ИТ.
Например, некоммерческая организация может поставить перед собой цель «обслуживать 2000 семей с низкими доходами в крупном мегаполисе в течение следующих 10 лет». Производственный бизнес может взять на себя задачу «сократить расходы по всем направлениям на 25 процентов по сравнению до последнего финансового года ». Сфера услуг - например, юридическая фирма - может принять решение« выставить счет еще на 100 часов в следующем месяце ».
Как показывают эти примеры целей, цель может быть краткосрочной, как в следующем месяце, или долгосрочной, которая может быть в течение следующих десяти лет. Цели могут иметь дело с финансовыми операциями, такими как прибыль или затраты, или они могут быть транзакциями, клиентами или контрактами.Цели устанавливают как четкое направление вперед, так и желаемую конечную точку.
В результате цели помогают бизнесу или организации прогрессировать, расти и развиваться. Однако сами по себе цели недостаточны для руководства повседневными действиями сотрудников или членов организаций. Поэтому бизнесу или группе и ее лидерам будет трудно достичь этой цели без постановки задач.
Цели помогают преобразовать цели в действенные предметы, задачи, потребности и планы проекта. Имея цели, менеджеры могут создавать временные рамки проекта и определять конкретные результаты и бюджетные ресурсы, включая сотрудников, время и средства. Следовательно, цели основаны на целях, которые они стремятся достичь, но они являются более конкретными заявлениями о том, как человек, компания или организация могут достичь поставленной цели.
Цели и цели одно и то же?
Цели - это более широкие заявления, чем цели, но заявление о целях компании передает всеобъемлющее видение бизнеса, которое обычно устанавливается генеральным директором или советом директоров. Заявление о цели согласуется с миссией компании, а не с ее целями.
Цели могут и должны соответствовать цели компании, но это не одно и то же. Например, у компании может быть цель «искоренить детский голод». То, как компания будет выполнять эту высокую цель, зависит от целей, которые она устанавливает. Он может поставить перед собой цель «запустить новый устойчивый к вредителям штамм семян для восьми популярных овощей». Или он может установить цель «инвестировать на 50 процентов больше в исследования и разработки».
Цель мотивирует и вдохновляет, но она не дает эффективного руководства о том, как план должен быть реализован, реализован или выполнен. Компании также нужны хорошие цели и SMART цели.
Каковы характеристики хорошей цели?
Система SMART применима как к целям, так и к задачам. SMART - это аббревиатура, которая описывает основные характеристики хорошей, выполнимой цели. Акроним расшифровывается как:
- Конкретный: Цель должна быть конкретной и подробной.
- измеримый: Он должен быть измеримым, чтобы его можно было объективно оценить.
- Достижимый: Сотрудники и другие должны быть в состоянии достичь цели.
- Реалистичный: Реалистичные цели с большей вероятностью будут достигнуты.
- своевременное: Должны быть временные рамки и сроки, связанные с целью.
Причем, чем меньше целей, тем лучше. Слишком много целей может рассеять усилия и энергию команды или сотрудника. Такое рассеянное внимание может привести к снижению вероятности успеха по любой отдельной цели. Однако цели также могут быть разбиты на подзадачи, чтобы помочь в управлении ходом проекта.
Бизнес-цели и задачи должны работать вместе
Цели должны способствовать прогрессу компании в достижении соответствующих целей. Вместе цели цели формируют полный план игры. Другими словами, когда все цели достигнуты, компания должна была успешно достичь общей цели.
Как правило, цели устанавливаются сначала высшим руководством или руководством. Цели затем тщательно разрабатываются, чтобы обеспечить достижение и дальнейшее продвижение к этим целям.
Если цель состоит в том, чтобы сохранить существующих клиентов и увеличить продажи, цель должна помочь компании приблизиться к достижению этой цели. Одной из таких целей может быть реализация новой инициативы по обслуживанию клиентов для существующих клиентов, которая повышает уровень их удовлетворенности, укрепляет вашу репутацию и стимулирует рост продаж. Эта цель - новая программа обслуживания клиентов с соответствующим обучением персонала - должна быть изложена в письменной форме как можно более подробно. Например, кто будет проводить этот тренинг и какой персонал будет его получать? Каковы конечные сроки создания учебной программы и проведения занятий?
Как только цель проведения этих новых учебных занятий будет достигнута, компания станет на путь достижения своей цели - сохранить больше клиентов.
