Информационные системы управления (MIS) в области финансов широко применяются как корпорациями, так и правительствами. Это информационные системы, способные поддерживать большие базы данных, позволяющие организациям легко хранить, систематизировать и получать доступ к финансовой информации. Эти системы в основном используются для бухгалтерских операций и формирования финансовых отчетов. Все чаще они также используются для поддержки процессов составления бюджета, планирования и принятия решений. Этим системам приписывается повышение финансовой прозрачности, эффективности и подотчетности.,
Главная бухгалтерская книга
Основное использование информационной системы управления (MIS) в финансах заключается в том, что она автоматически обновляет все транзакции в Главной книге. Главная книга является основным компонентом всех финансовых информационных систем. Финансовые операции одновременно размещаются на различных счетах, которые составляют «План счетов» организации. Одновременное обновление учетных записей, таких как продажи, инвентарь и дебиторская задолженность, уменьшает количество ошибок. Он также обеспечивает точную и постоянную запись всех исторических транзакций.
Управление наличностью
Управление денежными потоками является важным использованием MIS в финансах. Управление денежными средствами относится к контролю, мониторингу и прогнозированию денежных средств для нужд финансирования. Использование MIS в финансах помогает компаниям точно отслеживать движение денежных средств через дебиторскую и кредиторскую задолженность. Точные записи также помогают контролировать стоимость проданных товаров. Это может помочь определить области, которые поглощают денежные потоки, такие как стоимость запасов, высокие затраты на сырье или ненадежные продажи.
Планирование бюджета
В финансовом бюджетном планировании используются предварительные или прогнозируемые финансовые отчеты, которые служат формальными документами ожиданий руководства в отношении продаж, расходов и других финансовых операций. Таким образом, финансовые бюджеты являются инструментами, используемыми как для планирования, так и для контроля. MIS в области финансов помогает организациям оценивать сценарии «что если». Изменяя финансовые коэффициенты, руководство может предвидеть влияние различных сценариев на финансовую отчетность. Таким образом, MIS служит инструментом для принятия решений, помогая в выборе соответствующих финансовых целей.
Финансовый отчет
Использование MIS-систем в финансах позволяет компаниям создавать точные и последовательные финансовые отчеты. Формирование финансовой отчетности как для внутренних отчетов, так и для информации об акционерах требует меньше усилий благодаря автоматическому обновлению Главной книги. Соблюдение правительственных постановлений, а также требований аудита также легче, потому что записи точны и предоставляют постоянную историческую карту транзакций, которые могут быть проверены.
Финансовое моделирование
Финансовая модель - это система, которая включает в себя математику, логику и данные в виде большой базы данных. Модель используется для манипулирования финансовыми переменными, которые влияют на прибыль, что позволяет планировщикам просматривать последствия своих решений по планированию. MIS in Finance позволяет организациям хранить большой объем данных. Это помогает менеджерам разрабатывать точные модели внешней среды и, таким образом, включать реалистичные сценарии «что если» в свои долгосрочные цели планирования.
