Неоплачиваемый отпуск редко отслеживается против банка. В отличие от больничного времени или отпуска, обычно не существует максимального предела, необходимого для противостояния. Скорее работодатель должен отслеживать неоплачиваемый отпуск, чтобы выяснить, сколько платят, чтобы пристыковать наемного работника. Почасовым сотрудникам почти никогда не нужно отслеживать неоплачиваемый отпуск, так как на их перфокартах видно свободное время.
Разделите месячный оклад сотрудника на 173,33 (предполагаемое количество часов в месяц для сотрудника, работающего полный рабочий день). Вы можете проверить это число в соответствии с законодательством о занятости в вашем штате в случае расхождений.
Умножьте результат шага 1 на количество часов неоплачиваемого отпуска. Предположим, что за каждый полный рабочий день работника пропустили восемь часов неоплачиваемого отпуска.
Вычтите результат шага 2 из валовой заработной платы работника. Убедитесь, что это изменение отражено в их удержанных налогах и других пропорциональных корректировках. В большинстве случаев ваша программа расчета заработной платы сделает это автоматически.
Рассчитайте другие факторы, на которые может повлиять неоплачиваемый отпуск. Некоторые примеры включают накопленный отпуск по болезни или время отпуска, стаж работы по часам на работе и пенсионные взносы.
Обратите внимание на общую сумму неоплачиваемого отпуска, взятого за период оплаты. Хотя немногие компании имеют точную политику в отношении максимального неоплачиваемого отпуска, это начинает регистрироваться, если посещаемость сотрудника становится проблемой.
Дважды проверьте законы штата о занятости, чтобы увидеть, есть ли какие-либо дальнейшие последствия неоплачиваемого отпуска в вашем районе.
Предупреждение
Трудовое право очень сложное и может повлечь за собой серьезные штрафы за ошибку. Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером, бухгалтером или юристом при составлении любой политики расчета заработной платы.
