Финансовые отчеты используются для эффективной и действенной передачи точной и надежной финансовой информации конечным пользователям. Часто финансовые отчеты, предназначенные для помощи конечным пользователям внутри организации, отличаются от тех, которые предназначены для помощи внешним конечным пользователям, из-за различных потребностей и целей. Отчеты о дебиторской задолженности, также называемые отчетами о дебиторской задолженности, представляют собой финансовые отчеты, предназначенные для того, чтобы помочь руководству понять шансы на взыскание краткосрочной задолженности перед организацией. Информация, необходимая для подготовки таких отчетов, может быть либо рассчитана, либо найдена в исходных документах, таких как счета и квитанции.
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность - это текущий актив, представляющий сумму денежных средств, которые предприятие имеет право собирать, поскольку оно продало свою продукцию покупателю в кредит. Например, если предприятие продает продукты в размере 200 долл. США покупателю в кредит, оно получает 200 долл. США в виде выручки от продаж и 200 долл. США в счет дебиторской задолженности. Большинство предприятий регистрируют всю дебиторскую задолженность как одну учетную запись в своих балансах, но разделяют их на отдельные транзакции в отчете о дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность
Продажи, сделанные в кредит, должны рассматриваться как подлежащие расчету и взысканию, прежде чем их значения могут быть отражены как выручка и дебиторская задолженность в бухгалтерской книге. Но иногда оценки оказываются неверными, а дебиторская задолженность становится безнадежной.Устаревшая дебиторская задолженность относится к дебиторской задолженности с истекшим сроком ее погашения и, таким образом, считается, что она несет повышенные риски невыполнения клиентом своих обязательств по долговым обязательствам - чем дольше просрочена задолженность, тем выше вероятность того, что она станет безнадежной.
Отчет о дебиторской задолженности
Отчеты о дебиторской задолженности используются для детализации непогашенной дебиторской задолженности предприятия с целью представления полной картины его краткосрочных должников и их долгов. Каждая дебиторская задолженность указывается с указанием имени клиента, непогашенного остатка и времени, когда он просрочен. В большинстве случаев счета классифицируются по категориям, а не по конкретному времени, указанному с момента просрочки. Например, дебиторская задолженность, просроченная на 32 и 36 дней, может классифицироваться как просроченная более чем на 30 дней, а дебиторская задолженность, просроченная на 67 дней, может классифицироваться как просроченная на более чем 60 дней.
Данные об отчете о дебиторской задолженности
Имя клиента, непогашенный остаток и время, прошедшее с момента просрочки счета, являются наиболее важными данными, но не единственными данными, которые предоставляются в отчетах о дебиторской задолженности за истекший срок. Другие данные могут включать номер счета-фактуры транзакции, исходный баланс транзакции и примечания о клиенте и прошлых дебиторских задолженностях клиента с бизнесом. Компании также могут изменить порядок перечисления дебиторской задолженности на основе различных факторов, таких как клиент и срок, в течение которого счет просрочен, чтобы подчеркнуть определенные факторы, касающиеся информации в их представлении.
