Путешествие, связанное с работой, может быть перком или бременем в зависимости от места назначения и характера выполняемой там работы. Сотрудники, которые путешествуют, могут нести ответственность за свои собственные расходы, или они могут получить компенсацию от работодателя. Работодатели, которые оплачивают командировочные расходы сотрудников, могут возмещать расходы, предоставлять сотрудникам счета расходов или предлагать суточные до поездки. «Суточные» - в переводе с латыни означает «за день» и указывается в виде фиксированной ставки за каждый день путешествия.
Политика компаний
Работодатели несут ответственность за установление собственной политики суточных с точки зрения того, какие сотрудники получают оплату и сколько они получают. Работодатели могут свободно выбирать между возмещением расходов сотрудникам после их поездки и оплатой суточных заранее, если они вообще решат предложить компенсацию за поездку. Кроме того, работодатели могут устанавливать лимиты, которые регулируют, сколько отдельный работник может получать в виде суточных в течение года или за одну поездку. Как и в случае с рабочими заданиями и другими формами вознаграждения, работодатели подвергаются штрафам и судебным искам, если они подвергаются дискриминации среди работников по признаку пола, расы или религии, когда выплачивают суточные.
Суточные пособия
Государственный департамент США предлагает в качестве руководства для работодателей список ставок суточных, известных как суточные. Эти цены варьируются в зависимости от местоположения, в которое путешествует сотрудник. В суточных перечисляются суммы в долларах на еду и проживание в каждом месте. Государства предоставляют свои собственные суточные, которые могут быть выше или ниже, чем федеральные уровни пособий. Тем не менее, государственные пособия обычно относятся к поездкам в пределах штата, в то время как федеральные пособия указывают суточные для иностранных поездок.
налогообложение
Служба внутренних доходов, а также налоговые органы штатов требуют от работодателей сообщать о суточных выплатах для целей налогообложения только тогда, когда они превышают суточные. Работодатели, которые предлагают суточные на уровне или ниже уровня штата и федерального уровня пособий, не должны сообщать о платеже, а также не должны добавлять его в записи заработной платы. Аналогичным образом, работники, которые получают суточные, не должны требовать его подоходного налога, если он не превышает государственного пособия. Тем не менее, налогоплательщики не могут списывать расходы предприятий, покрываемые за счет суточных или компенсационных выплат от их работодателей.
использование
Поскольку суточные выплаты предназначены для сотрудников, которые путешествуют, они могут использовать их по своему усмотрению. Некоторые из наиболее распространенных способов использования суточных включают оплату гостиниц, питания, такси и парковки. Сотрудники, которые превышают свои суточные, обычно должны оплачивать разницу своих командировочных расходов из своего кармана. С другой стороны, те, кто путешествует скромно, могут сохранить дополнительную суточную, которую они не тратят. Сотрудники могут оплачивать командировочные расходы наличными (или наличными, которые они получают за обналичивание чеков) или личной кредитной картой, используя суточные для оплаты остатка позже.
