Соблюдение кадровых метрик, таких как административные и производственные отношения сотрудников, позволяет руководству компании устанавливать подходящие меры безопасности для контроля за выполнением сотрудниками задач и выявлять сегменты с высокой текучестью сотрудников. При этом высшее руководство слышит отзывы работников всех мастей, подвергая жалобы со стороны менеджеров среднего звена и рядового персонала тому же внимательному анализу.
Определение
Соотношение административных и производственных работников компании равно среднему числу сотрудников, выполняющих административные функции, деленному на среднее число работников, занятых производственными процессами - будь то фабрики, резервные производственные предприятия или сервисные службы. Например, если на предприятии имеется 1000 человек административной рабочей силы и 2000 человек на производственных функциях, его отношение административных работников к производственному составу равно 50 процентам, или 1000 делится на 2000 раз 100. Это число дает руководству представление о том, как многие люди работают в определенном сегменте и в конечном итоге могут руководить такими вещами, как распределение ресурсов, планирование, управление финансами и управление прибылью. Административные функции связаны с управлением бизнесом, а производственные потоки относятся к производству товаров.
Значимость
Как ключевой коэффициент укомплектования персоналом, соотношение между административным и производственным персоналом помогает компании понять, в чем может заключаться ее операционный успех - и, соответственно, упадок. Если у бизнеса высокий коэффициент - это означает, что в офисах больше людей, чем на фабриках - руководители отделов должны подумать, является ли показатель хорошей новостью и соответствует ли он тактике управления прибыльностью долгосрочного руководства. Чтобы прояснить эту мысль, они могут рассчитать доход на одну штатную единицу в административных и производственных процессах, выяснив, стоит ли фабричный рабочий компании больше денег, чем работник, сидящий в офисной кабине.
Анализ чувствительности
Руководство компании может использовать соотношение административных и производственных сотрудников для анализа различных операционных сценариев, определяя, как бизнес будет развиваться в соответствии с каждым сценарием. Например, руководители высшего звена могут задуматься о том, насколько прибыльной будет организация - и будет ли она вообще прибыльной, - если соотношение ее административных и производственных сотрудников увеличится с 50 до 25 процентов или с 30 до 60 процентов. В первом сценарии бизнес-аналитики могут почувствовать, что компания хочет сосредоточиться на производственной деятельности, поэтому она снижает расходы на персонал при выполнении административных функций. В последнем стратегическом конструкте аналитики могут утверждать, что бизнес хочет изменить конкурентные позиции, закрыть несколько фабрик и инвестировать в непроизводственные операции, подобные тем, в которых он будет предоставлять услуги, а не производить продукты.
Финансовые соображения
Для компании кадровые коэффициенты имеют бюджетные последствия, поскольку расходы на персонал - это эксплуатационные расходы. Следовательно, руководство пытается поддерживать среднее соотношение административных и производственных сотрудников, которое соответствует операционным целям и не нарушает банк организации.
