Основная церковная бухгалтерия довольно проста по сравнению с бухгалтерией для бизнеса.Бизнес, созданный для получения прибыли, должен периодически составлять бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Это требует использования двойной бухгалтерии, где каждая транзакция должна регистрироваться дважды, как дебет на один счет и как кредит на другой. Церковная бухгалтерия, напротив, может использовать метод однократной записи, поскольку в качестве некоммерческой организации нет необходимости составлять бухгалтерские балансы или отчеты о прибылях и убытках. Другой важной отличительной чертой церковного бухгалтерии является отслеживание десятины и пожертвований членов Церкви. Поскольку пожертвование церкви является благотворительным налоговым вычетом, члены обычно запрашивают справку о своих пожертвованиях в конце года для использования в своих налоговых декларациях. Важно следить за тем, как член дает, чтобы предоставить это утверждение каждому члену.
В своей книге учета укажите крайний левый столбец для даты транзакций, столбец справа от него для описания транзакций, следующий столбец для доходов и последний столбец справа для расходов.
Запишите (зачислите) свои увеличения в столбец «Доход», обязательно указав дату в столбце «Дата» и напишите их в столбце «Описание».
Запишите (дебетуйте) свои уменьшения в столбце «Расходы», запишите дату в столбце «Дата» и опишите их в столбце «Описание».
В отдельной тетради пометьте страницу для каждого члена церкви.
Каждый раз, когда церковь собирается, убедитесь, что у членов Церкви есть конверты, чтобы они могли вносить десятину или пожертвования. Эти конверты, предпочтительно, должны быть помечены названием церкви и пустыми строками, помеченными собравшимся, чтобы написать его имя, адрес, дату и вид пожертвования - десятину, пожертвование, строительный фонд - и любую другую информацию, которую церковь Администрация считает полезным.
На каждом собрании после сбора предложения сумма в конвертах должна подтверждаться суммой, записанной на конвертах по мере их опустошения.
Средства должны быть в сумме, а сумма должна быть отражена в бухгалтерской книге в разделе «Доходы».
Используя пустые конверты, запишите на странице каждого участника дату и сумму его или ее предложения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Записная книжка или блокнот
-
Карандаш
-
Конверты
-
Композитная тетрадь
подсказки
-
Существуют программы, разработанные специально для церковной бухгалтерии, которые могут облегчить работу (см. Ресурсы). Однократная бухгалтерия также может быть выполнена с использованием метода с одним столбцом, где расходы указаны в скобках, чтобы указать, что они должны быть вычтены из баланса. Вы можете сохранить текущий баланс (хотя это и не обязательно), как если бы вы использовали текущий счет - просто добавьте доход и вычтите расходы из общей суммы.
