Правительственные агентства и коммерческие компании публикуют запросы предложений, приглашения участвовать в торгах и запросы предложений, когда им нужны продукты или услуги. Если вы работаете в сфере HVAC, это означает, что вы можете увеличить свой бизнес, предлагая товары или услуги другим компаниям HVAC. Чтобы успешно начать торги по контрактам, необходимо сделать несколько вещей, чтобы отделить свой бизнес от конкурентов.
Получите сертификацию. Правительственные учреждения предпочитают вести бизнес с компаниями, которые сертифицированы как Предприятие малого бизнеса (SBE), Предприятие с недостатками бизнеса (MBE), SBA 8a или Миноритарное предприятие (MBE). Это государственный способ поддержки малого бизнеса и миноритарных компаний. Ваша компания может не претендовать на какие-либо из этих сертификатов, но если это произойдет, получение сертификата даст вам возможность участвовать в конкурсе.
Свяжитесь с местным городом и офисами закупок округа. Вы можете проверить их веб-сайты на наличие телефонных номеров, и иногда на их веб-сайтах будут публиковаться заявки на участие в торгах для загрузки и печати. Найдите заголовок «Закупки», «Ведение бизнеса с (название города или округа)» или «Открытые ставки». Если вы не можете найти ни одного из них, вы можете позвонить в отдел закупок, который сможет направить вас к документам заявки. Как только вы найдете документы, распечатайте все, что связано с проектом, на который вы хотите сделать ставку. Добавьте в закладки веб-страницу, на которой агентство публикует ставку, чтобы ее можно было легко найти снова. Если вы участвуете в торгах проектов коммерческих компаний, проверьте их веб-сайты для получения дополнительной информации или позвоните в их корпоративные офисы и спросите, есть ли у них какие-либо проекты, открытые для участия в торгах.
Внимательно прочитайте документы. Проекты HVAC могут включать планы в виде крупных чертежей, которые вам придется приобрести. Если это касается интересующего вас проекта, это будет указано в тендерной документации и предоставит вам контактную информацию для типографии, у которой вы должны приобрести планы. Также обратите внимание на предтендерные встречи. Эти встречи могут быть обязательными или необязательными, но они полезны для вас как потенциального подрядчика, потому что у вас есть представление о том, что нужно сделать.
Проверьте сайт, где агентство разместило ставку. Агентства и компании могут добавлять информацию в свои заявки, поэтому проверяйте каждый день. Эти документы должны быть распечатаны, подписаны и датированы вами, и они также содержат информацию, которая имеет решающее значение при составлении вашего предложения или заявки. Дополнения могут изменить дату открытия, то есть дату, когда предложения, полученные агентством, будут открыты и рассмотрены, и они могут отменить заявку, добавить новые спецификации, удалить спецификации, добавить или отменить предварительную встречу или изменить срок оплаты.
Напишите свое предложение. Вы хотите начать писать свое предложение, как только внимательно прочитаете тендерные документы. Не ждите до последней минуты. Следуйте инструкциям, указанным запрашивающим агентством. Некоторые агентства указывают все, вплоть до того, какой цвет чернил использовать при подписании вашего предложения. Если вы опоздаете с опозданием, вы будете лишены права участвовать в торгах по проекту. Это также создает у агентства или корпорации плохое впечатление о вашей компании, и группа с меньшей вероятностью захочет иметь с вами дело в будущем.
подсказки
-
Некоторые заявки имеют формы для написания вашей заявки; они могут быть распечатаны или онлайн. Общение с местными агентствами по закупкам в вашем районе и дружба с сотрудниками - это хороший способ получить информацию о предстоящих проектах, и они с большей вероятностью помогут вам в процессе проведения торгов.
Предупреждение
Если есть обязательное предварительное собрание, вы должны принять участие, или вы будете отстранены от участия в торгах по проекту. Кроме того, если чертежи необходимы, вы должны приобрести их. Иногда эти планы стоят сотни долларов, но без них у вас нет всей информации, необходимой для участия в проекте.
