Часть FF & E вашего делового бюджета учитывает мебель, оборудование и оборудование, которые соответствуют местоположению вашего бизнеса. В то время как некоторые предметы FF & E, такие как мебель для лобби и офиса, складское оборудование и витрины, являются общими для большинства бюджетов, другие зависят от характера вашего бизнеса, такого как гостиница, ресторан или тренажерный зал. Поскольку FF & E представляет значительные расходы, отдельная часть вашего бюджета должна касаться этой категории.
Включения
Бюджет FF & E включает все, что не является частью структуры здания. Например, в случае отеля бюджетные категории FF & E могут включать в себя меблировку гостиничного номера и предметы интерьера, мебель для общего пользования, мебель и оборудование для ресторанов, баров и конференц-залов, офисную мебель, оборудование для хранения, компьютеры, проекторы и другие предметы, относящиеся к технология. Тренажерный зал может включать категории для фитнеса и оборудования для бассейнов, пунктов первой помощи, принадлежностей для уборки и обслуживания, хранения, офисной мебели и приборов в комнате отдыха персонала.
Оценка начальных затрат
Создание первоначального бюджета FF & E, который работает, требует большого планирования, подготовки и, во многих случаях, прохождения тонкой грани между функциональностью и комфортом. Первым этапом процесса является определение общих смет расходов для вашего типа бизнеса. Например, если вы создаете бюджет FF & E для отеля, Hotour Hotel Consulting рекомендует начать с оценки от 12 до 16 процентов от ваших общих финансовых вложений. FacilityPlanners.com предлагает использовать подход «цена за квадратный фут», который они устанавливают для тренировочного центра по цене от 9 до 12 долларов за квадратный фут пустого пространства.
FF & E Reserve
Бюджеты FF & E имеют дело с долгосрочным контролем затрат путем включения накопительного резерва, либо в первоначальный бюджет, либо в отдельный бюджет, в размере от 3 до 5 процентов годовых доходов. Поскольку резерв обрабатывает затраты на обновление или замену активов, сумма, которую вы помещаете в эту категорию, часто увеличивается по мере увеличения срока действия активов - до четвертого года - и затем остается стабильной. Например, когда оборудование или предметы обстановки являются новыми, вы можете выделить 2 процента на свой резерв, увеличив его до 3, 4 и 5 процентов в течение следующих трех лет подряд. Таким образом, когда пришло время обновить или заменить, у вас будут необходимые средства.
Соображения
Включение предварительного бюджета FF & E при планировании нового строительства является важной мерой контроля затрат. В зависимости от типа бизнеса вы можете обнаружить, что без него FF & E может легко сравниться или превысить стоимость строительства. В рамках контроля над затратами предварительный бюджет может помочь вам определить, соответствуют ли ваши идеи в пределах доллара, а также убедиться, что ваше здание соответствует размерам для удовлетворения потребностей FF & E. Размышление о потребностях в FF & E на этапах планирования также может помочь вам составить список покупок и помочь с размещением мебели, оборудования и оборудования.
