Счета на балансе предприятия включают активы, обязательства и капитал. Активы можно рассматривать как экономические ресурсы, которые бизнес использует для получения своего дохода. Обязательства - это долги, которые он должен. Собственный капитал - это требование, которое владельцы бизнеса имеют на своих активах. «Кредиторская задолженность» и «Начисленные расходы» являются пассивами на балансе. Разница между ними заключается в том, каким образом их существование признается на счетах.
Учет по методу начисления
За исключением некоторых малых предприятий, большая часть учета ведется по методу начисления. Это означает, что бухгалтер выбирает учет затрат и выручки по мере их возникновения, немедленно регистрируя транзакции на счетах. Например, бизнес может совершить продажу в кредит - с ожиданием только денежного платежа через месяц - но сразу же признать продажу, а не после получения платежа.
признание
Распознавание означает запись транзакции. При учете по методу начисления признание должно происходить в момент совершения операции, если оно соответствует двум критериям. Во-первых, транзакция должна быть завершена. Например, компания может не распознать продажу, пока она не передаст проданный товар клиенту. Во-вторых, рассматриваемая сумма должна быть коллекционной, то есть другая сторона должна быть заслуживающей доверия, когда дело доходит до платежа.
Начисленные расходы
Начисленные расходы признаются в конце отчетного периода через так называемые корректирующие записи. Корректирующие записи используются для распознавания транзакций, которые произошли, но по которым не было отправлено счетов. Например, проценты, накопленные по долговому инструменту, находящемуся в распоряжении предприятия, будут отражаться в качестве начисленной выручки в корректирующей записи, даже если платеж не будет получен до нескольких месяцев спустя. Начисленные расходы - это те расходы, которые накапливаются таким образом, включая такие статьи, как коммунальные услуги и заработная плата, выплачиваемая работникам.
Кредиторская задолженность
В отличие от начисленных расходов, кредиторской задолженностью являются долги, по которым были получены счета. Предприятие, которое приобретает в кредит товары, предназначенные для продажи, признает обязательство по этой сделке как кредиторскую задолженность.
