Кредиторская задолженность - это платежи, которые бизнес должен поставщикам за инвентарь, материалы или услуги. Проверка на полноту означает проверку того, что в записях компании показана вся кредиторская задолженность и точно указаны суммы задолженности; занижение или пропуск задолженностей приведет к искажению баланса и сделает компанию более прибыльной, чем она есть. Журнал «Внутренний аудитор» говорит, что тесты на полноту являются одной из фундаментальных задач для аудиторов, изучающих книги компании.
Проверка полноты
Сверите регистр кредиторской задолженности с контрольным счетом, в котором содержится итоговый регистр. Если кредиторская задолженность будет завершена, по данным Университета штата Юго-Восточный Миссури, оба должны быть равны. Удостоверьтесь, что есть выплаты наличными, чтобы соответствовать любому уменьшению в кредиторской задолженности, и у каждого чека, погашающего продавца, есть соответствующий счет. Если есть чек, который не может быть сопоставлен с учетной записью, это может означать, что учетной записи нет в бухгалтерских книгах.
Свяжитесь с основными поставщиками компании. Их ежемесячные отчеты должны соответствовать тому, что компания платит и должна им. Если нет, Cengage говорит, что компания может занизить свои долги.
Пройдите все более подробно, если первые тесты показывают несоответствия. Более подробный, тщательный анализ может выявить недостающую информацию.
По словам юго-восточного штата Миссури, убедитесь, что значения компании по кредиторской задолженности соответствуют стандартной процедуре бухгалтерского учета. Кроме того, компания должна представить баланс кредиторской задолженности в соответствии со стандартным форматом. Кредиторская задолженность должна быть указана как текущее обязательство в финансовой отчетности, а любые необычные операции должны быть раскрыты.
